El cambio ha llegado: Entender la Ley de Datos de la UE
A partir de 2025, la Ley de Datos de la UE ha entrado en vigor, estableciendo un nuevo punto de referencia para la forma en que las empresas de software manejan los datos de los usuarios. La legislación garantiza que las empresas -incluidas las del sector inmobiliario comercial- puedan recuperar fácilmente sus datos operativos, acceder a ellos y migrarlos o portarlos a otro proveedor sin obstáculos.
Para los propietarios de inmuebles y los gestores de instalaciones, se trata de una gran noticia. Tanto si utiliza plataformas de gestión de instalaciones asistida por ordenador (CAFM), de gestión de visitas o de gemelos digitales, sus datos son ahora legalmente suyos para moverlos, solicitar acceso a ellos y compartirlos en virtud de contratos de intercambio de datos.
Según la Ley de Datos de la UE, los proveedores de servicios en nube -incluidas las empresas de IaaS, PaaS y SaaS- deben facilitar el cambio y la transferencia de datos entre servicios en nube. La Ley exige a los proveedores que garanticen la interoperabilidad, proporcionen datos en formatos normalizados y hagan referencia a condiciones justas en los contratos de computación en nube para evitar la dependencia de un único proveedor. El objetivo: reducir la dependencia de una sola plataforma eliminando obstáculos contractuales o técnicos injustos. Ahora se exige a los proveedores que garanticen la interoperabilidad, ofrezcan opciones claras de exportación de datos y reduzcan al mínimo la dependencia del proveedor. Por ejemplo, una empresa que utilice una plataforma de análisis basada en IA debe poder trasladar tanto sus datos como sus modelos a un servicio de la competencia sin restricciones indebidas.
Esto incluye una mayor transparencia en torno a los precios de la transferencia de datos y la desvinculación, así como la compatibilidad técnica necesaria para mover datos, aplicaciones o activos digitales entre servicios. Piense en formatos estandarizados, API abiertas y diseños de servicios creados teniendo en cuenta la portabilidad. Los contratos de intercambio de datos garantizan que los usuarios puedan portar datos, acceder a su información y solicitar acceso cuando lo necesiten.
Para los profesionales del sector inmobiliario comercial y de la gestión de instalaciones, esta normativa refuerza su derecho al control total de sus activos digitales, pero cambiar de plataforma no siempre es fácil. Problemas como estructuras de datos diferentes, dependencias de sistemas heredados o API patentadas pueden ralentizar la migración. Sin embargo, las solicitudes de acceso a los datos se simplifican ahora con el nuevo Reglamento, lo que facilita a los usuarios la solicitud de acceso y la obtención de acceso a sus datos operativos.
Por eso, SINGU ha hecho de la integración y la migración fluidas una prioridad absoluta. Desde un mapeo de datos limpio hasta interfaces listas para integrarse, le ayudamos a avanzar con rapidez y a mantener el control.
¿Qué significa la Ley de Datos para los datos generados por su empresa?
- Tiene derecho a exportar sus datos en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.
- Su proveedor de software debe permitir una migración fluida a otro proveedor, sin costes excesivos, retrasos ni dependencia del proveedor.
- Usted tiene el control total: desde los registros de ocupación y mantenimiento hasta los historiales de activos y los flujos de trabajo digitales, incluyendo tanto los datos personales como los no personales resultantes de la generación de datos en sus operaciones.
- Tiene derecho a compartir con terceros los datos generados por sus productos o servicios conectados, sujeto a un acuerdo de uso compartido de datos.
El software de gestión de instalaciones SINGU está listo y ya cumple la normativa.
En SINGU, siempre hemos creído que sus datos le pertenecen. Por eso nuestra plataforma SaaS soporta desde hace tiempo formatos limpios y exportables para todos los datos operativos críticos. Ya sea que esté migrando desde un sistema CAFM heredado o consolidando herramientas en toda su cartera, SINGU hace que la incorporación y la migración sean rápidas y preparadas para el futuro.
- Exportación estructurada de datos históricos y en tiempo real
- API estandarizadas para conectar su pila tecnológica existente
- Cero dependencia de proveedores - porque ganamos en rendimiento, no en fricción
- Participación en espacios de datos - SINGU apoya la integración con espacios de datos para facilitar el intercambio seguro de datos, la interoperabilidad y fomentar la innovación impulsada por los datos en todos los sectores.
- Gestión segura de los datos obtenidos - Todos los datos obtenidos y almacenados, incluidos los datos no personales, se gestionan de forma segura y de conformidad con una base jurídica válida, garantizando su tratamiento e intercambio lícitos.
Fácil incorporación. Migración sencilla. Tiempo de inactividad cero.
Tanto si está migrando toda su cartera de edificios como un solo activo, nuestros especialistas en implantación le ayudarán a extraer, transformar y cargar datos de equipos industriales, software de gestión de instalaciones, sistemas informatizados de gestión del mantenimiento y soluciones CAFM con el mínimo trastorno. Con los formatos de datos adecuados, registros de auditoría y soporte de integración, el cambio a SINGU es más que conforme: es eficiente.
El sólido soporte de SINGU para la generación de datos y la perfecta integración con las herramientas de gestión de la cadena de suministro, las plataformas de soluciones CAFM y los sistemas de gestión del mantenimiento ayudan a optimizar los ciclos operativos y a agilizar la gestión del mantenimiento. SINGU también permite acceder a más datos de los activos conectados, lo que permite realizar análisis avanzados y mejoras operativas.
Planificación de escenarios: Prepare la gestión de sus instalaciones para el futuro.
La planificación de escenarios se está convirtiendo rápidamente en la piedra angular de la gestión moderna de instalaciones, lo que permite a las organizaciones anticiparse a los cambios y la incertidumbre. Con el software de gestión de instalaciones asistida por ordenador (CAFM), los responsables de mantenimiento y los profesionales inmobiliarios pueden aprovechar la potencia de los datos generados por los sistemas de gestión de edificios, los sensores IoT y los dispositivos conectados para modelar una serie de escenarios futuros. Este enfoque basado en datos permite a los equipos anticiparse a posibles retos, optimizar la asignación de recursos y mejorar la eficiencia operativa en todas sus carteras.
La Ley de Datos y la Ley de Gobernanza de Datos cambian las reglas del juego en este ámbito, proporcionando un marco sólido para el acceso justo a los datos y fomentando el intercambio voluntario de datos entre las partes interesadas. Al garantizar que las organizaciones puedan acceder a datos valiosos y compartirlos sin barreras innecesarias, estas normativas fomentan una economía europea de datos más dinámica y resistente. Los equipos de gestión de instalaciones pueden ahora colaborar más eficazmente, aprovechando la información compartida para mitigar riesgos, aprovechar nuevas oportunidades e impulsar el crecimiento sostenible.
Al integrar la planificación de escenarios en su estrategia de gestión de instalaciones, no sólo salvaguarda sus activos, sino que también posiciona a su organización para prosperar en un panorama digital en rápida evolución. El software CAFM, respaldado por una sólida gobernanza de datos y los principios de la Ley de Datos, es la clave para tomar decisiones más inteligentes y proactivas en la economía de datos europea.
Vea el panorama completo: Visualice sus datos para tomar decisiones más inteligentes.
En el vertiginoso sector inmobiliario actual, la capacidad de visualizar datos es esencial para tomar decisiones más rápidas e inteligentes. El software CAFM ofrece potentes servicios de procesamiento de datos, transformando los datos en bruto en cuadros de mando intuitivos, informes interactivos y análisis procesables. Al visualizar los datos en tiempo real de las operaciones de mantenimiento, las tendencias de ocupación y el rendimiento de los activos, los gestores de instalaciones obtienen información valiosa que impulsa la eficiencia operativa y optimiza la programación del mantenimiento.
La Ley de Datos restringe las cláusulas contractuales abusivas impuestas por los titulares de los datos, garantizando a las organizaciones un acceso justo a los datos que necesitan, cuando los necesitan. Esta seguridad jurídica permite a los equipos de gestión de instalaciones solicitar y utilizar datos sin enfrentarse a barreras irrazonables o costes ocultos, lo que facilita la identificación de ineficiencias, la racionalización de procesos y la aplicación de estrategias de mantenimiento predictivo.
Con las herramientas de visualización adecuadas, podrá ver el panorama completo: descubrir patrones, realizar un seguimiento del rendimiento y tomar decisiones basadas en datos que impulsen la innovación y la competitividad en la economía de datos europea. Al aprovechar el software CAFM y las protecciones de la Ley de Datos, su organización está equipada para desbloquear nuevas oportunidades, mejorar la eficiencia operativa y mantenerse a la vanguardia en un mercado en rápida evolución.
Los profesionales inmobiliarios se digitalizan. La UE acaba de darles las llaves.
La Ley de Datos aclara los derechos y obligaciones tanto del sector privado como de los organismos del sector público, apoyando la estrategia europea de datos más amplia y reforzando la economía de datos de la UE. Establece normas claras para el intercambio de datos, el acceso y la interoperabilidad, en particular para los datos generados por el Internet de las Cosas (IoT) y los dispositivos IoT del Internet de las Cosas. La Ley garantiza que tales datos, incluida la información recopilada y a la que se accede sin esfuerzo desproporcionado, puedan compartirse de forma segura y eficiente. En casos de emergencias públicas o una emergencia pública, las empresas pueden verse obligadas a proporcionar dichos datos a las autoridades, a veces sin una compensación razonable, para apoyar una respuesta rápida a la crisis. Se fomenta el uso de contratos inteligentes para automatizar y asegurar los acuerdos de intercambio de datos, mientras que la directiva sobre cláusulas contractuales abusivas protege a los usuarios de cláusulas abusivas en los contratos de intercambio de datos. Estas solicitudes de datos se rigen ahora por salvaguardias jurídicas claras, que garantizan la equidad y el cumplimiento para todas las partes implicadas.
La Ley de Datos permite a los propietarios de inmuebles, operadores de instalaciones y gestores de activos exigir más a su tecnología. En SINGU, damos la bienvenida a este cambio, porque se alinea con la forma en que construimos software: transparente, interoperable y diseñado para la escala.
¿Quiere preparar sus datos CAFM para el futuro? Consúltenos cómo podemos ayudarle a migrar a SINGU de acuerdo con las nuevas normas de la UE.
