Hoy en día, la gestión de almacenes y operaciones logísticas no puede realizarse sin implantar las soluciones tecnológicas inmobiliarias adecuadas. No sólo ayudan a gestionar todo el negocio de forma más eficiente, sino que también minimizan diversos tipos de riesgos. Existen muchas razones y ventajas para implantar soluciones PropTech en los almacenes y las instalaciones logísticas. Centrémonos hoy en algunas de las más importantes:
- Aumentar la seguridad de las instalaciones
- Optimizar la gestión del aparcamiento y el flujo de vehículos
- Aumentar la seguridad física
- Minimizar la exposición potencial a COVID-19
- Mejorar la seguridad de los trabajadores
- Minimizar los defectos de los equipos
Entonces, ¿cómo puede PropTech minimizar el riesgo en los almacenes y las instalaciones logísticas?
1. Aumentar la seguridad de las instalaciones
Mejor control de entrada y salida de vehículos
Los centros logísticos y los almacenes de gran valor suelen estar expuestos a robos, hurtos u otros riesgos de seguridad. Por ello, las amenazas a la seguridad pueden provenir de empleados y terceros contratados por la organización o de cualquiera que entre en el almacén sin autorización previa.
La solución que merece la pena considerar para reducir los riesgos de seguridad es el sistema de registro de visitantes y vehículos integrado con sistemas electrónicos de seguridad y vigilancia. Con las soluciones de software de control de acceso de vehículos basadas en la nube, el personal de seguridad puede controlar fácilmente todas las entradas y salidas de vehículos.
Una plataforma de este tipo controla la infraestructura física in situ con un software de control de acceso de vehículos. Permite un fácil registro previo de vehículos y visitantes para que todo el que entre en las instalaciones esté identificado. Al integrar el sistema con tecnologías clave como cámaras LPR, antenas RFID y CCTV, puede mejorar la seguridad y la protección recopilando todos los datos sobre cada vehículo que llega, incluidas las imágenes de las matrículas y las grabaciones de las cámaras de CCTV. Gracias a las herramientas avanzadas de generación de informes y análisis, los administradores y propietarios tendrán información sobre lo que ocurre en las instalaciones y sus alrededores, mientras que el personal de seguridad recibirá una alerta inmediata si alguien de la lista de vigilancia de visitantes intenta entrar.
Gestión optimizada de la capacidad de aparcamiento
Gracias a la información en tiempo real sobre la capacidad de estacionamiento, las soluciones PropTech evitan que la instalación se sobrecargue controlando cuántos vehículos hay en ese momento en la instalación y bloqueando las entradas de vehículos cuando se supera este límite para evitar atascos peligrosos.
Mayor seguridad física
El análisis inteligente de vídeo aumenta la seguridad de los lugares de alto riesgo mediante la supervisión automática de personas, vehículos y objetos dentro del campo de visión de una cámara. El aprovechamiento de la analítica de vídeo en almacenes y centros de distribución permite:
- Detección de vehículos o personas que acceden a las zonas restringidas
- Supervisión y recepción de alarmas en tiempo real si alguien utiliza puertas no autorizadas o está en el tejado
- Control del flujo de tráfico inadecuado en almacenes o parques logísticos
- Detección de vehículos que estacionan en carriles contraincendios superando el tiempo especificado
Cubrir todo el edificio con un sistema de vigilancia e invertir en videovigilancia a distancia refuerza la protección del perímetro alrededor de las instalaciones, lo que proporciona una seguridad aún mayor. Los vigilantes remotos de un centro de supervisión pueden controlar las zonas de maniobra o los muelles de carga para detectar cualquier incidente peligroso. El software inmobiliario no sólo aumenta los niveles de seguridad y mejora la productividad del personal, sino que también incrementa la eficiencia al reducir los costes de mano de obra necesaria para la vigilancia.
2. Afrontar la incertidumbre durante la pandemia COVID-19
La pandemia de coronavirus tiene un impacto inevitable en el flujo de trabajo diario en todas las industrias, y no es diferente en los almacenes y la logística. Afortunadamente, las soluciones PropTech son una forma de minimizar la posible exposición al COVID-19 de los inquilinos, visitantes, proveedores, personal de seguridad y demás personas de sus instalaciones.
Gracias a un eficaz sistema de trazabilidad que ofrecen las modernas soluciones de software inmobiliario, su organización puede identificar a los visitantes o conductores potencialmente infectados que han entrado en las instalaciones. Los informes generados automáticamente y el historial de tráfico registrado proporcionan información detallada sobre el día, la hora y el destino exactos (por ejemplo, el nombre de la empresa) del visitante. Así, las soluciones PropTech le permiten tomar rápidamente las medidas sanitarias y de seguridad necesarias para informar a cualquiera que haya estado en contacto con huéspedes infectados y limitar la propagación ulterior del virus.
Además, el control de acceso de vehículos sin contacto mediante la integración con tecnologías LPR y RFID permite la apertura automática de barreras, la gestión remota del tráfico y limita el contacto directo con el personal de seguridad. Los sistemas automatizados PropTech proporcionan la máxima seguridad con el máximo control, minimizando el riesgo de infecciones por contacto.
3. Aumentar la seguridad de los empleados
La seguridad de los empleados es la máxima prioridad, especialmente de los que trabajan en un almacén o instalación logística. Una de las cuestiones clave es la formación adecuada de los empleados en materia de salud y seguridad sobre cómo utilizar con seguridad toda la maquinaria y los equipos, informar de cualquier peligro que identifiquen o qué equipos de protección son necesarios para entrar en las instalaciones.
Las pruebas digitales de salud y seguridad en el trabajo pueden realizarse a través de pantallas táctiles para garantizar que todo el mundo conoce las directrices sanitarias antes de entrar en las instalaciones. El proceso se puede agilizar y cumple las directrices de QHSE cuando se utiliza el sistema digital de gestión de visitantes, lo que aumenta la salud y la seguridad de sus empleados y visitantes.
Las organizaciones también deben implantar procedimientos de evacuación que funcionen bien, estén totalmente documentados, sean accesibles y se practiquen con regularidad. Con el software de evacuación de emergencia, puede notificar rápidamente a cualquier persona sobre el plan de evacuación y realizar un seguimiento rápido de los movimientos de empleados y visitantes.
4. Minimizar los defectos del equipo
Los almacenes e instalaciones logísticas modernos se basan en numerosos equipos y maquinaria. Cualquier incidencia, por pequeña que sea, puede causar muchos problemas, por lo que para garantizar su buen funcionamiento la prevención es esencial. Naturalmente, los equipos y el propio edificio se desgastan con el tiempo. Por eso, los profesionales cualificados deben realizar revisiones anuales o incluso más frecuentes de los equipos de alto riesgo para asegurarse de si es necesario sustituir o reparar algún dispositivo o instalación.
Planificar el mantenimiento preventivo sin la ayuda de un software de gestión de instalaciones asistido por ordenador puede suponer un enorme reto. Los modernos sistemas CAFM integrados con sensores IoT le permiten realizar sus operaciones de mantenimiento FM de extremo a extremo, mejorar la eficacia general de los equipos y reducir el tiempo de inactividad de los activos. Las listas de comprobación de mantenimiento debidamente programadas y estandarizadas mediante el sistema de gestión de instalaciones y mantenimiento (también conocido como gestión de instalaciones asistida por ordenador) como pueden garantizar que todos los equipos como, por ejemplo, los sistemas de extinción de incendios y otros sistemas se inspeccionen periódicamente. Aumentará la seguridad de sus instalaciones y empleados, minimizará los riesgos de incendio, inundación o de cualquier otro tipo, y le ayudará a mantener el control de la gestión de su edificio. Cumplir un calendario regular de tareas de mantenimiento preventivo garantiza que las instalaciones se mantengan en excelentes condiciones y proporcionan un mejor entorno para todos.
Sin embargo, los fallos de los equipos no siempre pueden predecirse a la perfección, por lo que una estrategia de mantenimiento sólida debe incluir también un mantenimiento reactivo, así como auditorías técnicas y de seguridad estandarizadas y periódicas dirigidas por soluciones de software. La gestión eficaz de incidentes es necesaria para identificar cualquier amenaza y predecir posibles pérdidas en almacenes e instalaciones logísticas. Por eso, con el software de gestión de instalaciones y mantenimiento es posible enviar fácilmente cualquier orden de trabajo de mantenimiento a través de una aplicación de escritorio o móvil en caso de que se produzca algún fallo en los equipos.
Conclusión
La gestión de riesgos desempeña un papel clave al identificar la fuente de riesgo y ofrecer distintas opciones para reducirlo. Minimizar el riesgo en almacenes e instalaciones logísticas no habría sido posible sin invertir en soluciones PropTech de eficacia probada. El software inmobiliario adecuado puede ayudar a que las instalaciones logísticas y los almacenes con múltiples activos sean más ágiles y seguros al reducir el coste potencial del riesgo. Sólo trabajando con socios fuertes y proveedores de soluciones de software de confianza se garantiza que la inversión en PropTech valdrá la pena y se minimizará el riesgo de invertir en nuevos sistemas.
Háganos saber cómo podemos minimizar el riesgo en sus bienes inmuebles - estamos listos para ayudarle a usted y a su negocio.
Más información sobre Singu FM - software de gestión de instalaciones y mantenimiento, Singu Guestbook - sistema de gestión de visitas, y Singu Smart Security Desk - sistema de automatización de vehículos. Descubra hoy mismo nuestras soluciones de software inmobiliario para inmuebles comerciales e industriales. Obtenga una demostración gratuita y vea las herramientas de Singu proptech en acción.
