Heutzutage ist die Verwaltung von Lager- und Logistikbetrieben ohne die Implementierung der richtigen immobilienwirtschaftlichen Lösungen nicht mehr denkbar. Sie helfen nicht nur dabei, das gesamte Geschäft effizienter zu verwalten, sondern minimieren auch verschiedene Arten von Risiken. Es gibt viele Gründe und Vorteile für die Implementierung von PropTech-Lösungen in Lager- und Logistikeinrichtungen. Heute wollen wir uns auf einige der wichtigsten konzentrieren:
- Erhöhung der Sicherheit der Einrichtung
- Optimierung der Parkraumbewirtschaftung und des Fahrzeugflusses
- Erhöhung der physischen Sicherheit
- Minimierung der möglichen Exposition gegenüber COVID-19
- Verbesserung der Sicherheit der Mitarbeiter
- Minimierung von Gerätedefekten
Wie kann PropTech also das Risiko in Lager- und Logistikeinrichtungen minimieren?
1. Erhöhung der Sicherheit der Einrichtung
Bessere Kontrolle der Einfahrt und Ausfahrt von Fahrzeugen
Logistikzentren und hochwertige Lagerhäuser sind häufig Einbrüchen, Diebstählen oder anderen Sicherheitsrisiken ausgesetzt. Aus diesem Grund können Sicherheitsbedrohungen von Mitarbeitern und Dritten ausgehen, die von der Organisation beauftragt wurden, oder von Personen, die das Lager ohne vorherige Genehmigung betreten.
Die erwägenswerte Lösung zur Verringerung der Sicherheitsrisiken ist das Besucher- und Fahrzeugregistrierungssystem, das in elektronische Sicherheits- und Überwachungssysteme integriert ist. Mit cloudbasierten Softwarelösungen für die Fahrzeugzugangskontrolle kann das Sicherheitspersonal alle Ein- und Ausfahrten von Fahrzeugen problemlos kontrollieren.
Eine solche Plattform steuert die physische Infrastruktur vor Ort mit einer Software für die Zugangskontrolle von Fahrzeugen. Sie ermöglicht eine einfache Vorregistrierung von Fahrzeugen und Besuchern, so dass jeder, der das Gelände betritt, identifiziert wird. Durch die Integration des Systems mit Schlüsseltechnologien wie LPR-Kameras, RFID-Antennen und CCTV können Sie die Sicherheit verbessern, indem Sie alle Daten über jedes ankommende Fahrzeug erfassen, einschließlich Kennzeichenbilder und CCTV-Kamerabilder. Mit fortschrittlichen Berichts- und Analysewerkzeugen erhalten Hausverwalter und Eigentümer einen Einblick in das Geschehen in und um die Anlage, während das Sicherheitspersonal sofort alarmiert wird, wenn jemand von der Besucherbeobachtungsliste versucht, die Anlage zu betreten.
Optimierte Verwaltung der Parkkapazität
Dank Echtzeitinformationen über die Parkkapazität verhindern PropTech-Lösungen eine Überlastung der Anlage, indem sie überwachen, wie viele Fahrzeuge sich derzeit in der Anlage befinden, und bei Überschreiten dieser Grenze die Einfahrt blockieren, um gefährliche Staus zu vermeiden.
Erhöhte physische Sicherheit
Intelligente Videoanalysen erhöhen die Sicherheit von Hochrisikostandorten durch die automatische Überwachung von Personen, Fahrzeugen und Objekten im Sichtbereich einer Kamera. Der Einsatz von Videoanalysen in Lagern und Distributionszentren ermöglicht:
- Erkennung von Fahrzeugen oder Personen, die in die Sperrzonen einfahren
- Überwachung und Empfang von Echtzeitalarmen, wenn jemand unbefugte Türen benutzt oder sich auf dem Dach aufhält
- Überwachung des unangemessenen Verkehrsflusses in Lagern oder Logistikparks
- Erkennung von Fahrzeugen, die länger als die vorgeschriebene Zeit auf Brandschutzstreifen parken
Die Abdeckung des gesamten Gebäudes mit einem Überwachungssystem und die Investition in eine Videofernüberwachung verstärken den Schutz des Geländes rund um die Anlage und sorgen für noch mehr Sicherheit. Von einer Überwachungszentrale aus kann das Wachpersonal Manövrierbereiche oder Laderampen kontrollieren, um gefährliche Zwischenfälle zu erkennen. Die Immobiliensoftware erhöht nicht nur das Sicherheitsniveau und verbessert die Produktivität des Personals, sondern steigert auch die Effizienz durch geringere Kosten für das zur Überwachung benötigte Personal.
2. Umgang mit Ungewissheit während der COVID-19-Pandemie
Die Coronavirus-Pandemie hat unweigerlich Auswirkungen auf die täglichen Arbeitsabläufe in jeder Branche, und das ist in Lagerhäusern und in der Logistik nicht anders. Zum Glück gibt es PropTech-Lösungen, mit denen die potenzielle COVID-19-Belastung von Mietern, Besuchern, Lieferanten, Sicherheitspersonal und anderen Personen in Ihrer Einrichtung minimiert werden kann.
Dank eines effektiven Rückverfolgbarkeitssystems, das moderne Immobiliensoftwarelösungen bietet, kann Ihr Unternehmen potenziell infizierte Besucher oder Fahrer identifizieren, die die Einrichtung betreten haben. Automatisch erstellte Berichte und aufgezeichnete Verkehrsdaten liefern detaillierte Informationen über den genauen Tag, die Uhrzeit und das Ziel (z. B. den Firmennamen) des Besuchers. So können Sie mit PropTech-Lösungen schnell die notwendigen Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um alle Personen zu informieren, die Kontakt mit infizierten Gästen hatten, und die weitere Verbreitung des Virus einzudämmen.
Darüber hinaus ermöglicht die berührungslose Fahrzeugzugangskontrolle durch die Integration von LPR- und RFID-Technologien die automatische Öffnung von Schranken, das Verkehrsmanagement aus der Ferne und begrenzt den direkten Kontakt mit dem Sicherheitspersonal. Automatisierte PropTech-Systeme bieten ein Höchstmaß an Sicherheit bei maximaler Kontrolle und minimieren das Risiko von Kontaktinfektionen.
3. Erhöhung der Sicherheit der Mitarbeiter
Die Sicherheit der Mitarbeiter hat oberste Priorität, insbesondere derjenigen, die in einem Lager oder einer Logistikanlage arbeiten. Eines der wichtigsten Themen ist die angemessene Gesundheits- und Sicherheitsschulung der Mitarbeiter im Hinblick auf den sicheren Umgang mit allen Maschinen und Geräten, die Meldung von Gefahren, die sie erkennen, oder die Schutzausrüstung, die beim Betreten der Anlage erforderlich ist.
Digitale OHS-Tests können über Touchscreens durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass jeder die Gesundheitsrichtlinien kennt, bevor er die Einrichtung betritt. Der Prozess kann rationalisiert werden und entspricht den QHSE-Richtlinien, wenn das digitale Besuchermanagementsystem verwendet wird, wodurch die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher erhöht wird.
Unternehmen sollten außerdem gut funktionierende Evakuierungsverfahren einführen, die vollständig dokumentiert und zugänglich sind und regelmäßig geübt werden. Mit der Evakuierungssoftware für Notfälle können Sie alle Personen schnell über den Evakuierungsplan informieren und die Bewegungen von Mitarbeitern und Besuchern schnell verfolgen.
4. Minimierung von Gerätedefekten
Moderne Lagerhäuser und Logistikeinrichtungen sind mit zahlreichen Geräten und Maschinen ausgestattet. Jede noch so kleine Störung kann zu zahlreichen Problemen führen, so dass die Vorbeugung für einen reibungslosen Betrieb unerlässlich ist. Natürlich nutzen sich die Geräte und das Gebäude selbst mit der Zeit ab. Aus diesem Grund sollten qualifizierte Fachleute jährliche oder sogar häufigere Überprüfungen von Risikogeräten durchführen, um festzustellen, ob ein Gerät oder eine Anlage ersetzt oder repariert werden muss.
Die Planung der vorbeugenden Wartung ohne die Hilfe einer computergestützten Facility-Management-Software kann eine große Herausforderung sein. Die modernen CAFM-Systeme, die mit IoT-Sensoren integriert sind, ermöglichen es Ihnen, Ihre FM-Wartungsarbeiten durchgängig durchzuführen, die Gesamteffektivität der Anlagen zu verbessern und die Ausfallzeiten der Anlagen zu reduzieren. Richtig geplante und standardisierte Wartungschecklisten mit Hilfe eines Facility- und Wartungsmanagementsystems (auch bekannt als computergestütztes Gebäudemanagement) wie z. B. können sicherstellen, dass alle Anlagen wie z. B. Feuerlöschanlagen und andere Systeme regelmäßig überprüft werden. Dies erhöht die Sicherheit Ihrer Einrichtung und Ihrer Mitarbeiter, minimiert das Risiko von Bränden, Überschwemmungen oder anderen Risiken und hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihr Gebäudemanagement zu behalten. Die Einhaltung eines regelmäßigen Zeitplans für vorbeugende Wartungsarbeiten gewährleistet, dass die Anlage in einem ausgezeichneten Zustand bleibt und ein besseres Umfeld für alle bietet.
Ausfälle von Anlagen lassen sich jedoch nicht immer perfekt vorhersagen. Daher sollte eine solide Wartungsstrategie auch eine reaktive Wartung sowie standardisierte, regelmäßige technische und sicherheitsrelevante Audits umfassen, die von Softwarelösungen gesteuert werden. Ein effektives Störungsmanagement ist notwendig, um Gefahren zu erkennen und potenzielle Verluste in Lagern und Logistikeinrichtungen vorherzusagen. Aus diesem Grund ist es mit einer Software für das Facility- und Wartungsmanagement möglich, im Falle eines Geräteausfalls Wartungsaufträge einfach über einen Desktop oder eine mobile App zu übermitteln.
Unterm Strich
Das Risikomanagement spielt eine Schlüsselrolle, indem es die Risikoquelle identifiziert und verschiedene Optionen zur Risikominderung anbietet. Die Minimierung des Risikos in Lagern und Logistikeinrichtungen wäre ohne Investitionen in bewährte PropTech-Lösungen nicht möglich gewesen. Die richtige Immobiliensoftware kann dazu beitragen, dass Logistikeinrichtungen und Lagerhäuser mit mehreren Vermögenswerten rationeller und sicherer werden, indem sie die potenziellen Kosten des Risikos reduziert. Nur die Zusammenarbeit mit starken Partnern und vertrauenswürdigen Anbietern von Softwarelösungen stellt sicher, dass sich die Investition in PropTech lohnt und das Risiko der Investition in neue Systeme minimiert wird.
Lassen Sie uns wissen, wie wir das Risiko für Ihre Immobilie minimieren können - wir sind bereit, Ihnen und Ihrem Unternehmen zu helfen.
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