¿Es usted un pequeño administrador de fincas que quiere aumentar sus operaciones e incrementar su cartera? ¿Se resiste a hacerlo por el aumento de la carga de trabajo que esto supone? Si es así, el software de gestión de activos puede ayudarle a facilitar esta transición, agilizando los procesos en todos los ámbitos, automatizando las tareas repetitivas y reduciendo los costes laborales. El desarrollo de una cartera inmobiliaria multifacética sin el uso de herramientas de gestión de activos puede llevar a la confusión en el mejor de los casos y al caos en el peor.
Hay una serie de plataformas de gestión de activos entre las que elegir que ofrecen software para remediar problemas específicos a los que se enfrentan los inversores inmobiliarios y los propietarios en el entorno de alta presión y ritmo acelerado en el que habita el sector inmobiliario comercial en 2024. Con los significativos saltos y avances en el campo de la tecnología inmobiliaria que se han producido en los últimos años, el software de gestión de activos se está convirtiendo más en una necesidad que en un lujo. De hecho, una Encuesta Inmobiliaria Global 2023 de JLL reveló que el 80% de los inversores inmobiliarios y arrendadores planean aumentar su gasto en tecnología de gestión de activos en 2024.
El software de gestión de activos no es sólo una herramienta que interesa a los inversores inmobiliarios; también se está convirtiendo en la nueva norma entre los inquilinos. La misma encuesta demostró que el 91% de los ocupantes están dispuestos a pagar más por espacios con tecnología.
Veamos algunas de las ventajas que ofrecen las herramientas de gestión de activos.
Mejor visibilidad de los activos
El software de gestión de activos puede proporcionarle de un vistazo una visión instantánea de sus distintos flujos de trabajo, propiedades, ingresos y gastos. Tener esta información al alcance de la mano le permite tomar decisiones rápidas basadas en datos a medida que surgen dilemas en tiempo real. La disponibilidad de la información sobre los indicadores clave de rendimiento le convierte en una fuerza a tener en cuenta a la hora de planificar, establecer contactos con los inquilinos o negociar acuerdos. Estas herramientas también le permiten hacer visible su cartera a posibles inversores.
Gestión del mantenimiento predictivo
Algunos sistemas de gestión de activos ofrecen funciones para detectar posibles problemas antes de que surjan. Esto se consigue mediante tecnologías como sensores y análisis avanzados de datos. Estas herramientas permiten a los gestores inmobiliarios solucionar los problemas en una fase temprana, lo que reduce la necesidad de realizar reparaciones exhaustivas o de contratar a un contratista de mantenimiento.
Automatizar tareas manuales
El software de gestión de activos basado en IA puede utilizar algoritmos de aprendizaje automático para realizar tareas manuales básicas por usted. Dado que la IA es cada día más inteligente, el abanico de tareas que es capaz de automatizar es cada vez mayor. Puede utilizarla para realizar tareas administrativas básicas, como la introducción de datos, o puede pedirle que analice los datos y evalúe los riesgos y la volatilidad del mercado a la hora de valorar posibles oportunidades de compra. Si no le gusta la idea de pedirle a la IA que realice tareas de gran envergadura, puede utilizarla para realizar tareas pequeñas y repetitivas, lo que a su vez le libera para hacer el trabajo de mayor prioridad.
Inspecciones rápidas y a distancia
Si su cartera de propiedades está repartida por varios condados, o incluso países, las visitas para realizar inspecciones pueden resultar costosas y requerir mucho tiempo. El software de gestión de activos cuenta con funciones que permiten a los propietarios e inversores inmobiliarios inspeccionar un inmueble a distancia. Los sensores y el IoT pueden utilizarse para proporcionar métricas sobre la humedad, la concentración de dióxido de carbono y otras mediciones que proporcionan una imagen de la salud de los activos. Estas herramientas también agilizan el trabajo administrativo que acompaña a las inspecciones, proporcionando plantillas de formularios, cuadros de mando e informes que capturan los datos más importantes para los propietarios. También permiten estandarizar las inspecciones de seguridad en toda la cartera.
Satisfacción de los ocupantes
El software de gestión de activos no sólo beneficia a los inversores inmobiliarios y a los propietarios; también puede proporcionar una experiencia más fluida y satisfactoria a los ocupantes. Todos hemos oído alguna vez la historia de un inquilino al que se le estropea la caldera y no consigue ponerse en contacto con el propietario. Las herramientas de gestión de activos ofrecen canales de comunicación claros para que los inquilinos informen de los problemas de mantenimiento o formulen preguntas generales si tienen algún problema. Estas herramientas no sólo permiten informar de los problemas, sino que también ofrecen una imagen actualizada de cuándo es probable que se solucione el problema. Esto tranquiliza al inquilino y garantiza que sus preocupaciones se expresen y se escuchen, creando una dinámica más equitativa entre inquilino y propietario. La satisfacción de los ocupantes también beneficia a propietarios e inversores inmobiliarios, ya que los inquilinos satisfechos suelen firmar contratos a más largo plazo.
Conclusión
Si tiene problemas para controlar su cartera, sus finanzas o las tareas administrativas, el software de gestión de activos puede ayudarle a agilizar los procesos de su empresa. No hay necesidad de ahogarse en papeleo o vivir en la incertidumbre en torno a su posición financiera. Estas herramientas tienen una gran utilidad y pueden reducir considerablemente los costes, la carga de trabajo y, admitámoslo, el estrés. El crecimiento extremo que está experimentando actualmente el sector de las proptech indica que estas soluciones no harán sino sofisticarse con el paso del tiempo. Sea cual sea su nicho, es el momento de adaptarse a la nueva era y conseguir que la tecnología haga parte del trabajo por usted.
