Wir alle wissen, dass die effiziente Bewirtschaftung von Immobilien eine mühsame Aufgabe sein kann, die oft mehr als Liebesdienst denn als lukratives Geschäft empfunden wird. In einem immer umfassenderen und technischeren Umfeld, in dem immer mehr technische Räume zur Verfügung stehen, ist es wichtiger denn je, die richtigen KPIs für eine effiziente Unternehmensführung auszuwählen, um Klarheit über den Umsatz, die Gesundheit der Mitarbeiter und die Einnahmen zu haben. No se puede gestionar lo que no se puede medir, por lo que entender su posición en lo que respecta a estas variables fomenta la eficiencia empresarial. Wenn Sie nicht proaktiv die richtigen Renditeindikatoren (KPI) ermitteln, um eine Überwachung mit diesen Zielen durchzuführen, verursacht dies nur spätere Kopfschmerzen, weshalb es besser ist, dies jetzt zu tun.
Wie kommt es also, dass ein KPI eine effiziente Verwaltung begünstigt?
SMART
Auch wenn es sich nicht um eine offizielle Doktrin handelt, ist SMART ein im Immobiliensektor häufig verwendetes Akronym für die Entwicklung von KPIs. Dies bedeutet, dass ein KPI spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich skalierbar sein muss. Es ist ratsam, diese Konzepte bei der Entwicklung von KPIs zu berücksichtigen. Oft ist weniger mehr, und die Qualität steht vor der Quantität. Wenn Sie Ihre KPIs nach diesen Ratschlägen effizient gestalten, kann die Einführung einiger weniger KPIs mit hoher Qualität zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz führen.
Indicadores adelantados y atrasados
Vor der Untersuchung einiger der am häufigsten verwendeten KPI für effiziente Unternehmensführung ist es ratsam, zwischen aktuellen und verbesserten Indikatoren zu unterscheiden. Bei den "rezagierten" KPI handelt es sich um Indikatoren, die ihre Rendite verringern, wenn sie bereits produziert wurden und das Problem bereits aufgetreten ist. Los KPI adelantados ponen de relieve el rendimiento en tiempo real.
Die ausgewählten Indikatoren sollten die besten KPI für eine effiziente Verwaltung darstellen. Wenn ein KPI während der Ideenfindung irrtümlich "umgedreht" wurde, kann es sich lohnen, ihn zu entfernen und stattdessen einen "angepassten" KPI zu wählen. Dies ermöglicht eine proaktive und anpassungsfähige Herangehensweise und die Lösung von Problemen, bevor sie sich in finanzielle oder zeitliche Verluste verwandeln.
Wichtige Renditeindikatoren für ein effizientes Management
Daher haben wir festgelegt, dass die KPI für eine effiziente Unternehmensführung den SMART-Richtlinien folgen und von Natur aus direkt sein müssen, um eine proaktive Arbeitsweise zu ermöglichen. Wie lauten nun einige der KPI, die von den Unternehmen des Sektors zur Gewährleistung einer effizienten Verwaltung verwendet werden?
Prozentsatz der geplanten Instandhaltung
Der Prozentsatz der geplanten Wartung ist vielleicht die aussagekräftigste Kennzahl, wenn es um eine effiziente Verwaltung geht. Er bezieht sich auf die Gesamtzahl der Wartungsstunden, die für die Lösung von Problemen in einer Immobilie aufgewendet werden, im Vergleich zur durchschnittlichen Gesamtzahl der Wartungsstunden. Es handelt sich um ein sehr nützliches Hilfsmittel zur Identifizierung von Immobilien, die nicht ausreichend gewartet werden oder die zu einer Belastung für den Eigentümer oder den Immobilieninvestor werden. Wenn der PMP einer Immobilie niedrig ist, kann ein präventives Instandhaltungsprogramm angestoßen werden, um den Bedarf an reaktiver Instandhaltung schneller zu reduzieren. Dieser KPI ist von grundlegender Bedeutung für die Effizienz, da er Aufschluss darüber gibt, wo sich die Probleme befinden, was zu einer proaktiven Bauausführung führen kann. Defekte Gebäude mit schadhaftem Innenraum oder wiederkehrenden Problemen können den Eigentümer über mehrere Jahre hinweg mehrere Millionen Euro kosten, so dass es sich lohnt, einen KPI für die Instandhaltung einzuführen und das PMP einzusetzen.
Rotación de inquilinos
Die Anmelderotation ist ein weiterer wichtiger Renditeindikator, der für eine effiziente Verwaltung nützlich ist, da er Aufschluss über die Anmietungen gibt, die möglicherweise unter dem erwarteten Niveau verlaufen. Eine hohe Rotation der Mieter kann dazu führen, dass Probleme mit einer Immobilie, sei es in Bezug auf die finanzielle Ausstattung oder den Wert des Mieters, in den Griff zu bekommen sind. El cotejo de este KPI en varios inmuebles de una cartera puede ayudar a dilucidar a tendencias, por ejemplo en una zona o barrio concretos. Esto puede ser útil para identificar los factores que llevan a los inquilinos a rescindir sus contratos. Ser capaz de abordar estos problemas conduce a un mayor rendimiento financiero a largo plazo.
Índice de ocupación
Ähnlich wie bei der Rotation von Einwohnern kann die Überwachung des Belegungsgrads als KPI dazu beitragen, Immobilien zu identifizieren, die eine schlechte Qualität aufweisen. Wenn die Wohnungen eines bestimmten Gebiets oder eines konkreten Gebäudetyps einen niedrigen Belegungsindex aufweisen, kann dies den Eigentümern und Immobilieninvestoren bei ihren künftigen Kaufentscheidungen helfen. Wenn es keine eindeutigen Probleme mit der Immobilie gibt, die zu einer niedrigen Auslastung führen könnten, kann diese Kennzahl die Markttendenzen in ihrem Investitionsbereich aufzeigen. Umgekehrt können Sie, wenn die Belegungsrate in einem Teil Ihres Grundstücks besonders hoch ist, die Eigenschaften dieser Grundstücke analysieren, um die Merkmale zu erfassen, die zu einer langfristigen Verhaftung führen.
Schlussfolgerung
Die Festlegung geeigneter Kennzahlen für eine effiziente Verwaltung ist von grundlegender Bedeutung für den Erfolg eines Immobilienunternehmens. Sin ellos, usted estará caminando en la oscuridad, sin visibilidad de los problemas que afectan a sus propiedades. Einige Eigentümer tendieren dazu, den Kopf unter die Lampe zu legen und diese Art von Indikatoren zu vermeiden. Pero esto sólo causa problemas en el futuro. Es ist besser, einige intelligente KPIs zu verwenden und einen regelmäßigen Informationskalender zu verwenden, damit Sie einen klaren Überblick über die Effizienz Ihres Fuhrparks haben. Unabhängig davon, welcher KPI gewählt wird, sollten Sie die Abkürzung "SMART" im Hinterkopf behalten und sich für "führende" Indikatoren entscheiden. Viel Erfolg.
