Die beste ESG-Berichtssoftware für die Immobilienbranche im Jahr 2026

Einleitung

Gewerbeimmobilienportfolios stehen unter zunehmendem Druck, ihre Leistung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) nachzuweisen – und nicht nur zu behaupten. Aufsichtsbehörden, Investoren und Mieter erwarten mittlerweile genaue, überprüfbare Daten zu Energieverbrauch, Emissionen, Wasserverbrauch und Abfallaufkommen für jede einzelne Immobilie. Da Gebäude einen großen Anteil am weltweiten Energieverbrauch und an den CO₂-Emissionen haben, hat sich ESG von einer reinen Berichtspflicht zu einem entscheidenden Faktor für den Immobilienwert und die Kapitalkosten entwickelt.

ESG-Berichtssoftware, auch als Nachhaltigkeitsberichtssoftware bezeichnet, bildet das digitale Rückgrat dieses Wandels. Sie erfasst Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten aus dem gesamten Portfolio, gewährleistet die Datenqualität und -genauigkeit und wandelt diese Informationen in Offenlegungen um, die den Anforderungen von Investoren und Aufsichtsbehörden gerecht werden.

Dieser Leitfaden erläutert, welche Funktionen ESG-Berichtssoftware erfüllt, warum Gewerbeimmobilienportfolios eine speziell dafür entwickelte Toolklasse benötigen und wie sich die führenden Plattformen im Vergleich schlagen. Er zeigt auf, wo Lösungen wie SINGU für Betreiber geeignet sind, die die ESG-Berichterstattung in ihren täglichen Facility-Betrieb integrieren möchten, anstatt sie nachträglich anzufügen.

Was ist eine ESG-Berichtssoftware?

ESG-Berichtssoftware, die manchmal als Nachhaltigkeitsmanagement-Plattform vermarktet wird, ist ein digitales System, das Immobilienbesitzern und -verwaltern dabei hilft, Nachhaltigkeitsdaten für ihre Gebäude und Portfolios zu erfassen, zu validieren und zu melden. Sie bündelt Umweltdaten wie Energie-, Wasser- und Abfallaufkommen sowie Treibhausgasemissionen zusammen mit sozialen und Governance-Daten, sodass Teams ihre Leistung anhand klarer ESG-Kennzahlen messen und die Ergebnisse zuverlässig offenlegen können.

Im Kern automatisiert die Software jene Teile der ESG-Berichterstattung, die bei manueller Bearbeitung zeitaufwendig und fehleranfällig sind. Sie bezieht Verbrauchsdaten aus Versorgungsleistungen und Zähler, Gebäudemanagementsysteme und IoT-Sensoren und fasst diese anschließend auf Objekt- und Portfolioebene zusammen. Von dort aus ordnet das System die Daten den Berichtsrahmen zu, berechnet den CO₂-Fußabdruck jedes Portfolios und erstellt auf Anfrage entsprechende Offenlegungen. Integrierte Datenanalysen wandeln die Rohdaten in Nachhaltigkeitskennzahlen um, auf deren Grundlage die Unternehmensleitung Maßnahmen ergreifen kann.

Moderne Plattformen gehen über die reine Berichterstattung hinaus. Sie verfolgen die Fortschritte bei der Erreichung der Nachhaltigkeitsziele, Vermögenswerte mit denen von Wettbewerbern vergleichen, Dekarbonisierungsszenarien zu modellieren und die Gebäude zu identifizieren, die zuerst Aufmerksamkeit erfordern. Für ein Immobilienportfolio verwandelt dies verstreute Tabellenkalkulationen und Versorgungsrechnungen in eine einzige, überprüfbare Quelle für verlässliche ESG-Daten.

Warum Gewerbeimmobilienportfolios eine andere Art von ESG-Berichtssoftware benötigen

Die Berichterstattung über ein einzelnes Gebäude ist überschaubar. Die Berichterstattung über ein Portfolio mit mehreren Standorten und Mietern ist jedoch eine ganz andere Herausforderung. Die Daten kommen in unterschiedlichen Formaten von Hunderten von Versorgungsunternehmen und Zählern, die Mieter bezahlen einen Teil davon, die Behörden verlangen unterschiedliche Angaben, und die Investoren möchten alles in einer einheitlichen Übersicht zusammengefasst sehen.

Branchenübergreifende ESG-Plattformen und allgemeine CO₂-Berechnungstools sind dafür nicht ausgelegt. Da sie für die allgemeine Unternehmensberichterstattung konzipiert sind, können sie Gebäudedaten auf Objektebene nur selten verarbeiten, haben Schwierigkeiten mit von Mietern bezahlten und separat gemessenen Versorgungskosten und lassen die von Investoren und Aufsichtsbehörden erwarteten Immobilienrahmenbedingungen außer Acht. Immobilien-Teams müssen diese Lücken daher manuell schließen.

Im Jahr 2026 benötigen Portfoliobetreiber eine ESG-Berichtssoftware, die folgende Funktionen bietet:

• Energie-, Wasser-, Abfall- und Emissionsdaten für alle Anlagen automatisch erfassen und validieren
• Fassen Sie Daten auf Einzelobjektebene in Portfolio-Dashboards zusammen, mit der Möglichkeit, nach Gebäude, Region oder Anlageklasse zu filtern
• Erfüllen Sie die Berichtspflichten der Immobilien-Rahmenwerke, die Investoren und Aufsichtsbehörden erwarten
• Verwalten Sie von Mietern bezahlte und über Unterzähler erfasste Nebenkosten, ohne dass Datenlücken entstehen
• Entwickeln Sie Dekarbonisierungsszenarien und verfolgen Sie die Fortschritte anhand wissenschaftlich fundierter Ziele
• Integration mit Gebäudemanagementsystemen, IoT-Geräten und Ihren bestehenden internen Systemen durch eine saubere Datenintegration
• Skalieren Sie über verschiedene Immobilienarten und Länder hinweg, ohne das Berichtsmodell zu beeinträchtigen

Die besten Lösungen betrachten ESG als festen Bestandteil der Portfoliosteuerung und nicht als separate jährliche Sondermaßnahme. Genau hier hat eine Plattform, die das operative Facility-Management mit der ESG-Berichterstattung verbindet, einen Vorteil gegenüber eigenständigen Datentools.

Vergleich der einzelnen Funktionen

Plattformübersichten

1. SINGU

SINGU ist eine cloudnative, modulare Plattform, die speziell für Eigentümer von Gewerbeimmobilien entwickelt wurde, die Portfolios mit mehreren Mietern und Standorten verwalten. Sie vereint Gebäudemanagement, ESG-Überwachung, sowie Dienstleistungen für Mieter in einem einzigen Ökosystem, sodass Nachhaltigkeitsdaten direkt dort verfügbar sind, wo sie entstehen – und nicht in einem separaten Berichtstool.

SINGU verwaltet 250 Millionen m² Immobilienfläche in 150.000 Gebäuden und betreut mehr als 2.600 Kunden sowie 158.000 Nutzer bei einer Kundenbindungsrate von 99,6 %.

Genau diese Kombination macht den Unterschied aus. Während spezielle ESG-Plattformen die Daten auswerten, die Sie ihnen zur Verfügung stellen, erfasst SINGU einen Großteil dieser Daten im Rahmen des Gebäudebetriebs – über Arbeitsaufträge, Inspektionen, IoT-Sensoren und intelligente Zähler – und wandelt sie anschließend in ESG-Offenlegungen ohne eine gesonderte Datenerhebung.

Wichtigste Merkmale:

• ESG-Datentools für die Nachhaltigkeitsberichterstattung im Portfolio
• Erfassung von Energie-, Wasser- und Abfallaufkommen sowie Emissionen anhand des CO₂-Fußabdrucks des Portfolios
• Portfolio-weite Dashboards mit Drilldown-Berichten nach Vermögenswert, Region oder Art
• Integration von IoT und intelligenten Zählern zur automatisierten Datenerfassung
• Umfassendes CAFM mit Helpdesk, Anlagenverzeichnis und „Mobile-First“-Arbeitsaufträgen
• Skalierbar über verschiedene Anlageklassen und Regionen hinweg

Am besten geeignet für:

Gewerbeimmobilienportfolios, die eine ESG-Berichterstattung in ihren Anlagenbetrieb integrieren möchten, wobei eine einzige Plattform sowohl Nachhaltigkeitsdaten als auch die tägliche Umsetzung über verschiedene Anlageklassen und Regionen hinweg abdeckt.

2. Messbar

Measurabl ist eine der am weitesten verbreiteten ESG-Plattformen, die speziell für die Immobilienbranche entwickelt wurde. Sie erfasst Daten zu Energie, Wasser, Abfall und CO₂-Emissionen auf Objektebene und fasst diese in der Portfolioberichterstattung zusammen, wobei sie in Gebäudemanagementsysteme und die Systeme der Versorgungsunternehmen integriert ist.

Wichtigste Merkmale:

• Umweltdaten auf Einzelobjektebene mit Zusammenfassung auf Portfolioebene
• Automatisierung der Versorgungsdaten für eine schnellere und umfassendere Erfassung
• Berichterstattung gemäß den wichtigsten ESG-Rahmenwerken für den Immobiliensektor
• Modellierung von Dekarbonisierungsszenarien im Vergleich zu Entwicklungswegen wie CRREM

Am besten geeignet für:

Vermögensverwalter und Investoren, die eine spezielle, datengestützte ESG-Plattform mit umfassender Rahmenwerksabdeckung suchen.

3. Deepki

Deepki ist eine Plattform für Nachhaltigkeit im Immobilienbereich, die in mehr als 80 Ländern zum Einsatz kommt. Sie automatisiert die Datenerfassung über Tausende von Schnittstellen, validiert die Daten in mehreren Stufen und unterstützt die Berichterstattung gemäß den wichtigsten regulatorischen und freiwilligen Rahmenwerken. Im Jahr 2026 übernahm Deepki das Unternehmen EVORA Global samt dessen SIERA-Software und erweiterte damit sein Angebot um die Bereiche Immobilienberatung und Zählerdaten.

Wichtigste Merkmale:

• Umfangreiches Netzwerk an Schnittstellen für die automatisierte Datenerfassung
• Mehrstufige Datenvalidierung zur Gewährleistung der Zuverlässigkeit von Berichten
• Berichterstattung im Rahmen der wichtigsten regulatorischen und freiwilligen Rahmenwerke
• Beratungs- und Zählerdatenfunktionen nach der Übernahme von EVORA

Am besten geeignet für:

Institutionelle Anleger, die eine Datenautomatisierung in Verbindung mit interner Beratungsunterstützung wünschen.

4. Position Grün

Position Green verbindet ESG-Software mit Beratungsleistungen und verfügt über einen eigenen Immobilienbereich. Das Unternehmen unterstützt Immobilienbesitzer dabei, Umweltdaten zu erheben und Berichte gemäß einer Vielzahl von Rahmenwerken zu erstellen.

Wichtigste Merkmale:

• Erfassung von Umweltdaten für Immobilienportfolios
• Berichterstattung im Einklang mit den wichtigsten EU-Rahmenwerken und freiwilligen Rahmenwerken
• Beratung im Zusammenhang mit der Software

Am besten geeignet für:

Eigentümer, deren Berichtspflichten über Immobilienkennzahlen hinausgehen und eine umfassende Offenlegung der Unternehmensnachhaltigkeit umfassen.

5. Conservice ESG

Conservice ESG konzentriert sich auf das Management von Versorgungs- und ESG-Daten im Immobilienbereich. Das Unternehmen automatisiert die Erfassung von Versorgungs- und Verbrauchsdaten und unterstützt Eigentümer dabei, die Berichterstattung für große Immobilienportfolios zu vereinheitlichen.

Wichtigste Merkmale:

• Verwaltung von Versorgungs- und Verbrauchsdaten in großem Maßstab
• Automatisierte Arbeitsabläufe für die Einreichung von Berichten
• Konsolidierung des Immobilienportfolios über zahlreiche Objekte hinweg

Am besten geeignet für:

Große Portfolios, bei denen das Datenvolumen der Versorgungsunternehmen und die Einreichung von Berichten die größte Herausforderung darstellen.

6. Etainabl

Etainabl ist eine ESG-Plattform für die Immobilienbranche, die Energie- und Umweltdaten von Gebäuden erfasst und in Portfolioberichte umwandelt. Sie richtet sich an Eigentümer, Verwalter und die Berater, die in deren Auftrag Berichte erstellen.

Wichtigste Merkmale:

• Erfassung von Energie- und Umweltdaten von Gebäuden
• Berichterstattung auf Portfolioebene
• Konzipiert für Eigentümer, Geschäftsführer und Berater

Am besten geeignet für:

Manager und Berater, die einen unkomplizierten Arbeitsablauf für die ESG-Berichterstattung im Immobilienbereich benötigen.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer ESG-Berichtssoftware achten sollten

Nicht jede Plattform ist gleich aufgebaut. Bei der Bewertung von ESG-Berichtssoftware für ein Immobilienportfolio sind es diese Funktionen, die eine Berichtsunterstützung von einem echten System of Record unterscheiden.

Datenerfassung und Automatisierung

• Automatisierte Erfassung von Daten zu Energie, Wasser, Abfall und Emissionen aus Versorgungsunternehmen, Zählern und IoT-Geräten
• Abwicklung der vom Mieter zu zahlenden und separat abgerechneten Nebenkosten, damit der Versicherungsschutz lückenlos bleibt
• Datenvalidierung und Qualitätsprüfungen, um die Nachvollziehbarkeit der Angaben zu gewährleisten
• Optimierte Arbeitsabläufe bei der Erfassung von ESG-Daten über Standorte, Lieferanten und Systeme hinweg

Rahmenbedingungen und Offenlegung

• Integrierte Berichterstellung gemäß den Immobilien-Frameworks, die Investoren erwarten
• Berichtsfunktionen für mehrere Rahmenwerke, sodass ein Datensatz für zahlreiche Angaben genutzt werden kann
• Berechnung des CO₂-Fußabdrucks für das gesamte Portfolio

Portfolioanalyse

• Dashboards, die Daten auf Asset-Ebene auf Portfolioebene zusammenfassen und einen Drillback ermöglichen
• Vergleich der Vermögenswerte mit denen von Vergleichsunternehmen und mit Zielvorgaben
• Eindeutige Ermittlung der Gebäude mit der schlechtesten Energieeffizienz

Ziele und Dekarbonisierung

• Festlegung von Langzeit- und Kurzzeitzielen mit Fortschrittsüberwachung
• Szenariomodellierung für die Dekarbonisierung und die Planung von Sanierungsmaßnahmen

Integration

• Anbindungen an Gebäudemanagementsysteme, IoT, ERP und Versorgungsplattformen
• Die Möglichkeit, ESG-Daten mit dem Anlagenbetrieb zu verknüpfen, anstatt sie getrennt zu behandeln

Energiemanagement und Dekarbonisierung

Energie ist der Schnittpunkt zwischen ESG-Leistung und Betriebskosten. Bei den meisten Gewerbeimmobilienportfolios ist der Energieverbrauch der mit Abstand größte Faktor sowohl für die CO₂-Emissionen als auch für die kontrollierbaren Kosten, was ihn zum naheliegenden Ausgangspunkt für jedes ESG-Programm macht.

Eine gute ESG-Berichtssoftware bietet Teams in Echtzeit Einblicke in den Verbrauch aller Gebäude, Abteilungen und wichtigen Anlagen. Dank dieser Detailgenauigkeit können Betreiber Ineffizienzen erkennen, Modernisierungsmaßnahmen priorisieren und die Auswirkungen jeder einzelnen Initiative messen, anstatt nur zu raten.

Integration steigert den Nutzen. Wenn die Plattform mit Gebäudemanagementsystemen, Energiemanagementsystemen und IoT-Geräten verbunden ist, erfolgt die Datenerfassung automatisch, und ungewöhnliche Nutzungsmuster lösen Warnmeldungen aus. Plattformen, die dies mit dem Gebäudebetrieb kombinieren, können Wartungsmaßnahmen planen, die die Effizienz der Anlagen gewährleisten, und so den Kreislauf zwischen der Meldung eines Problems und dessen Behebung schließen.

Die Dekarbonisierung ist der nächste Schritt nach der Messung. Die leistungsfähigsten Instrumente modellieren Szenarien anhand von Entwicklungspfaden wie CRREM, helfen bei der Festlegung wissenschaftlich fundierter Ziele und setzen diese Ziele in die Kapitalplanung um, sodass ein Portfolio den Weg zur Netto-Null erkennen kann und nicht nur seinen aktuellen CO₂-Fußabdruck sieht.

Überlegungen zu Sicherheit und Datenverwaltung

ESG-Daten dienen als Grundlage für aufsichtsrechtliche Offenlegungen und Anlageentscheidungen; daher sind ihre Genauigkeit und Sicherheit ebenso wichtig wie ihre Vollständigkeit. Betrachten Sie bei der Bewertung von Plattformen die Datenverwaltung als zentrale Anforderung und nicht als Nebensache.

Eine leistungsstarke Plattform schützt sensible Verbrauchs-, Anlagen- und Mieterdaten durch regelmäßige Sicherheitsupdates und kontrollierten Zugriff, sodass nur autorisierte Benutzer die Eingaben für die Berichterstellung einsehen oder ändern können. Außerdem werden Prüfpfade geführt, die unerlässlich sind, wenn Angaben angefochten oder extern geprüft werden.

Compliance-Funktionen sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Berichterstattung. Achten Sie auf integrierte Funktionen zur Nachverfolgung gesetzlicher Fristen, automatische Benachrichtigungen zu anstehenden Einreichungen sowie Vorlagen, die sich nahtlos an die von Ihnen verwendeten Berichtsrahmen anpassen, darunter CSRD. Durch die Integration in den übergeordneten Betriebs-Stack werden Compliance-Daten nur einmal erfasst und wiederverwendet, anstatt in jedem Berichtszyklus neu erstellt zu werden.

Vorteile des Einsatzes von ESG-Berichtssoftware

Die Vorteile von ESG-Berichtssoftware für die Immobilienbranche geht über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus. Es verleiht einem Prozess, der ansonsten langsam und manuell abläuft, Struktur, Schnelligkeit und Glaubwürdigkeit.

Das System bündelt Nachhaltigkeitsdaten portfolioweit, wodurch Fehler reduziert werden und die Teams Zeit sparen, die sie sonst mit der Suche nach Versorgungsrechnungen und Tabellenkalkulationen verbringen würden. Durch die automatisierte Datenerfassung und -validierung lassen sich Offenlegungen schneller erstellen und bei externen Prüfungen leichter begründen.

Zudem verbessert es die Ergebnisse, die durch ESG-Daten gestützt werden. Bessere Einblicke in den Energieverbrauch senken die Betriebskosten, die Zielverfolgung sorgt dafür, dass die Dekarbonisierung im Zeitplan bleibt, und eine glaubwürdige Berichterstattung stärkt die Nachhaltigkeitsleistung in den Augen von Investoren, die ESG-Kriterien in ihre Entscheidungen einbeziehen. Saubere Daten erleichtern zudem die aufsichtsrechtliche Berichterstattung erheblich, und für Eigentümer, die Kapital beschaffen oder refinanzieren, können glaubwürdige ESG-Daten den Zugang zu nachhaltiger Finanzierung erweitern.

Für Teams, die komplexe Immobilienvermögen verwalten, bietet die richtige ESG-Berichtsplattform Transparenz, Kontrolle und Einheitlichkeit – alles über eine einzige Plattform.

Demo buchen

Wenn Sie ein Portfolio mit mehreren Mietern oder Standorten verwalten und die ESG-Berichterstattung optimieren, den manuellen Datenaufwand reduzieren sowie einen umfassenden Überblick über Energie, Emissionen und Abfall gewinnen möchten, kann SINGU Ihnen dabei helfen. Eine Demo buchen um zu sehen, wie die ESG-Berichterstattung innerhalb einer speziell für den Immobilienbetrieb entwickelten Plattform funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine ESG-Berichtssoftware?

Es handelt sich um ein digitales Tool, das Immobilienbesitzern dabei hilft, Nachhaltigkeitsdaten für ihre Gebäude und Portfolios zu erfassen, zu validieren und zu melden. Es bündelt Daten zu Energie, Emissionen, Wasser und Abfall und wandelt diese in prüfungsfähige Angaben für Investoren und Aufsichtsbehörden um.

Wer nutzt ESG-Berichtssoftware?

Immobilieneigentümer, Vermögensverwalter, Immobilien-Teams und Nachhaltigkeitsbeauftragte, insbesondere solche, die für mehrere Gebäude oder komplexe Portfolios verantwortlich sind. Auch Berater, die im Auftrag von Eigentümern Bericht erstatten, nutzen die Plattform.

Welche Frameworks werden unterstützt?

Die führenden Immobilienplattformen decken die wichtigsten freiwilligen und regulatorischen Rahmenbedingungen ab. Ein praktischer Schritt bei der Erstellung einer Auswahlliste besteht darin, die Rahmenbedingungen aufzulisten, nach denen Sie tatsächlich Bericht erstatten, und anschließend zu überprüfen, ob jeder Anbieter diese unterstützt.

Inwiefern unterscheidet sich ESG-Berichtssoftware von Tools zur CO₂-Bilanzierung?

Tools zur CO₂-Bilanzierung konzentrieren sich auf Emissionen, oft branchenübergreifend. ESG-Berichtssoftware für die Immobilienbranche verarbeitet Gebäudedaten auf Objektebene, von Mietern bezahlte und separat abgerechnete Versorgungskosten sowie immobilienspezifische Rahmenbedingungen und fasst alle Daten auf Portfolioebene zusammen.

Brauche ich das noch, wenn ich bereits über eine Facility-Management-Plattform verfüge?

Das hängt von der Plattform ab. Einige Facility-Management-Systeme, wie beispielsweise SINGU, bieten eine ESG-Berichtsfunktion, sodass die von Ihnen bereits erfassten Betriebsdaten direkt in Ihre Offenlegungen einfließen. Eigenständige ESG-Tools sind separat eingerichtet und müssen mit Daten aus Ihren anderen Systemen gespeist werden.

SINGU Team

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