Neue Realität für Immobilien- und Gebäudemanager
Unternehmen müssen sich an die neue Realität anpassen und neue Wege für ein proaktives Management ihrer Mitarbeiter und Gäste am Arbeitsplatz einschlagen. Immobilien- und Gebäudemanager müssen jetzt über die Durchsetzung von Einlass- und Auslassrichtlinien nachdenken, um die unternehmens- und behördenbezogenen COVID-Anforderungen an das Risikomanagement zu erfüllen. Dazu kann die Umgestaltung des Empfangsbereichs gehören, um alle Mitarbeiter und Gäste, die das Gebäude betreten, besser überwachen zu können, oder das Hinzufügen neuer spezifischer Anforderungen wie Temperaturmessgeräte.
Sie müssen auch an die begrenzte Bürokapazität denken, wenn das Unternehmen oder die lokale Regierung beschließt, soziale Distanzierungsvorschriften einzuführen, die die Anzahl der im Gebäude zugelassenen Personen begrenzen. Viele Organisationen und Gebäude haben auch eine "No Walk-In Policy" eingeführt. Wenn alle Besucher oder Verkäufer im Voraus angemeldet werden müssen, ist Singu Guestbook eine perfekte Lösung für die schnelle Anpassung an die neue Richtlinie.
Obwohl VMS (Besucherverwaltungssysteme) kein neues Konzept sind, erregt es aufgrund der Pandemie definitiv mehr Aufmerksamkeit. Insbesondere die neue Funktion des berührungslosen Besucher-Check-ins, bei dem sich die Besucher mit ihren eigenen Geräten anmelden können, anstatt die physische Schnittstelle des iPads zu berühren.
Singu Guestbook mit berührungslosem Check-in begrenzt die menschliche Interaktion während des Besucher-Check-ins, beschleunigt den Check-in-Prozess und hilft Unternehmen bei der Anpassung an die neuen Regeln und Vorschriften. Bei der berührungslosen Technologie geht es nicht nur um Hygiene und Sicherheit. Sie ist auch eine Möglichkeit zu zeigen, dass Ihr Unternehmen zukunftsorientiert ist.
Der Vizepräsident von Velis, Adam Penkala, reagiert auf die neue Realität:
"Wir haben eine steigende Nachfrage nach VMS in Vertriebszentren, Lagern, Produktionsstätten und Büros festgestellt. Die Unternehmen müssen die Haftungsrisiken im Zusammenhang mit Covid-19 an ihrem Arbeitsplatz schnell eindämmen, und wir bieten ihnen eine Lösung, die genau das tut".
Wie funktioniert der berührungslose Check-in genau?
1. Vor dem Besuch: Fernregistrierung
Gastgeber laden ihre Gäste zunächst über eine Einladungs-E-Mail ein. Nachdem die Fernregistrierung aktiviert wurde, erhalten die Besucher vor dem Tag ihres Besuchs eine E-Mail mit einem Link zu ihren Anweisungen vor dem Besuch. Gastgeber haben die Möglichkeit, die folgenden neuen Funktionen in ihre Einladung zu integrieren:
- Fügen Sie eine Willkommensnachricht hinzu - senden Sie eine individuelle und persönliche Willkommensnachricht an Besucher
- Fügen Sie einen Fragebogen zur Risikobewertung hinzu - normalerweise wird dieser auf Ihrem iPad-Kiosk angezeigt, und die Besucher können Covid-bezogene Fragen auf ihrem Telefon beantworten. Sie können Fragen hinzufügen oder aus dem Fluss entfernen und ihn an die spezifischen Anforderungen einer Organisation oder einer Art von Einrichtung anpassen.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Fragen, die Ihre Gäste vor dem Besuch Ihres Unternehmens beantworten könnten:
- Sind Sie in den letzten 14 Tagen außerhalb des Landes gereist?
- Hatten Sie kürzlich Kontakt mit einer Person, die mit COVID-19 infiziert ist?
- Haben Sie derzeit Fieber oder grippeähnliche Symptome?
Der Besucher hat sich vorher nicht auf seinem mobilen Gerät angemeldet oder war nicht vorgebucht? Kein Problem! Der Besucher kann den QR-Code am iPad-Kiosk einscannen und den Registrierungsprozess mit seinem Handy vor Ort abschließen.
Bilder oder Videos hinzufügen - Um das Haftungsrisiko im Zusammenhang mit COVID zu mindern, kann das Unternehmen von einem Gast verlangen, dass er sich ein Gesundheits- und Sicherheitsvideo ansieht. Sie können Bilder oder Videos hinzufügen, die angesehen werden müssen, bevor die Gäste zum nächsten Schritt des Prozesses übergehen können.
2. Tag des Besuchs: Einzigartiger QR-Code zum Scannen am iPad-Kiosk
Wenn Besucher die Anforderungen der Fernregistrierung erfüllen, erhalten sie per E-Mail einen eindeutigen QR-Code, der ihnen den Zugang zu Ihrem Gebäude ermöglicht. QR-Codes können an Zugangskontrollpunkten wie Drehkreuzen verwendet werden.
3. Host-Benachrichtigung
Anstatt zum Telefon zu greifen oder von Schreibtisch zu Schreibtisch zu laufen, benachrichtigt das Singu Guestbook System den Gastgeber automatisch, wenn seine Besucher eintreffen.
Warum sollten Sie sich für ein Singu Guestbook Visitor Management System entscheiden?
Besucher-Screening
Erfahren Sie mehr über die Gäste, bevor sie ankommen. Wenn Ihre Gäste Dokumente unterschreiben müssen, z. B. den COVID-19-Fragebogen, oder ein Foto machen sollen, können sie dies im Voraus tun. Wenn sie dann in Ihrer Lobby ankommen, müssen sie nur den QR-Code auf ihrer Einladung scannen, um ihre Ankunft zu bestätigen.
Berührungsloser Check-in
Eliminieren Sie Warteschlangen und die Notwendigkeit, das iPad beim Einchecken zu berühren. Schnelles und sicheres Einchecken mit QR-Code-Scan. Kein Eintragen in ein Logbuch oder Tippen auf einem iPad erforderlich.
Kontaktverfolgung
Sie müssen wissen, wann Personen an Ihrem Arbeitsplatz kommen und gehen? Möchten Sie wissen, ob Besucher mit einem Coronavirus-Patienten in Kontakt gekommen sind oder Fieber haben? Mit dem berührungslosen Check-in erhalten Sie detaillierte Aufzeichnungen zur Kontaktverfolgung. Der berührungslose Check-in mit Singu Guestbook bietet eine einfache Möglichkeit, jeden Besucher oder Auftragnehmer auf Ihrer Baustelle zu verfolgen. Wenn ein Verdachtsfall von COVID-19 festgestellt wird, kann das Singu-Gästebuch Ihnen nicht nur sagen, wann diese Person auf der Baustelle war, sondern auch jede andere Person, die zur gleichen Zeit auf Ihrer Baustelle war und mit der sie in Kontakt gekommen sein könnte. Mit dieser umfassenden Berichterstattung können Unternehmen schnell und einfach kommunizieren und die Sicherheit aller Personen gewährleisten, die auf die Baustelle kommen müssen.
Sofortige Empfangsbenachrichtigung
Damit die Menschen gesund bleiben, muss der Empfangsbereich schnell geräumt werden.... Singu Guestbook sendet Echtzeit-Benachrichtigungen an Gastgeber per E-Mail, dass Ihre Gäste angekommen sind.
Besuchermanagement in Aktion!
Heißen Sie die berührungslose Innovation in Ihrer Immobilie willkommen und testen Sie jetzt Singu Guestbook Touchless. Schaffen Sie einen berührungslosen und nahtlosen Anmeldeprozess für Ihre Besucher. Sehen Sie sich unser Video an und lesen Sie mehr über unser berührungsloses Besucherverwaltungssystem. Sehen Sie Singu Guestbook in Aktion und kontaktieren Sie uns noch heute.
