Como administrador de propiedades, instalaciones o activos, usted sabe que la gestión de sus equipos es crucial para su éxito. Pero, ¿qué ocurre cuando su cartera inmobiliaria empieza a crecer y no puede hacer un seguimiento de todo usted mismo? Ahí es donde entra en juego el software de mantenimiento de equipos.
El software degestión del mantenimiento de equipos (activos) es una herramienta que puede ayudarle a controlar y agilizar la gestión de sus equipos, los programas de mantenimiento y el historial de reparaciones. Hay muchos tipos diferentes de soluciones de software disponibles, por lo que es importante elegir una que se adapte a sus necesidades. En este blog, responderemos a algunas de las preguntas más comunes que pueda tener. Así que, ¡empecemos!
¿Qué es el software de mantenimiento de equipos?
El software de mantenimiento de equipos es una herramienta que le ayuda a gestionar sus equipos, supervisar el estado de sus activos y hacer un seguimiento de lo que se ha hecho. Con este software se puede automatizar un flujo de trabajo de mantenimiento completo, reduciendo el tiempo de inactividad y las reparaciones ad hoc.
¿Cómo puede ayudar el software de mantenimiento de equipos?
- Ahorre tiempo programando automáticamente tareas rutinarias como cambios de aceite, sustituciones de filtros y otras tareas de mantenimiento preventivo.
- Agilice la programación del mantenimiento y las reparaciones de los equipos.
- Vea de un vistazo lo que hay que hacer en cada pieza del equipo para que pueda tomar decisiones informadas sobre cuándo hay que realizar esos elementos.
- Acceda a informes que le permitirán analizar datos históricos.
- Realice un seguimiento de los datos sobre los modelos de equipos, incluidas las horas de uso, la temperatura y muchos otros detalles. Mediante la creación de atributos para almacenar y parámetros para realizar un seguimiento en el tiempo, puede personalizar la herramienta para satisfacer sus necesidades.
- Gracias a la integración con sensores IoT como las etiquetas NFC, puede colocar fácilmente los elementos del equipo en el plano digital. Siempre que esté cerca de una etiqueta, su teléfono móvil detectará la señal y podrá navegar hasta la información específica del activo de forma rápida y sencilla.
¿Cómo funciona el software de mantenimiento de equipos?
El software está diseñado para ayudarle a gestionar sus equipos. Le ayuda a realizar un seguimiento del estado de cada equipo y le agiliza las tareas de mantenimiento.
También le permitirá registrar datos sobre el funcionamiento de la máquina o de cualquier otro equipo, de modo que si algo va mal, pueda averiguar la causa del problema y tomar medidas para evitar que se repita.
¿Para qué sirve el mantenimiento de los equipos?
El software de control de equipos es una herramienta que le ayuda a gestionar sus equipos y su uso. Le permite hacer un seguimiento de los equipos, asegurarse de que funcionan correctamente e informar sobre su estado. Esto puede ayudarle a prevenir interrupciones de servicio al vigilar qué máquinas funcionan bien y cuáles no tanto en cuanto a su rendimiento. El software de gestión de activos y mantenimiento también le permite planificar las necesidades de mantenimiento, lo que significa que cuando algo se averíe, no habrá sorpresas al final del día.
¿Cuáles son las ventajas del software de mantenimiento de equipos?
Las ventajas del software de mantenimiento de equipos son muchas. Éstas son sólo algunas:
- Puede ayudar a mantener todo el equipo en funcionamiento de forma eficaz y segura, de modo que cualquier problema pueda solucionarse antes de que se agrave.
- Permite realizar un seguimiento de las piezas necesarias para las reparaciones y sustituciones para garantizar que todas las piezas necesarias estén a mano cuando se necesiten.
- Esto ayuda a evitar tiempos de inactividad por averías o fallos inesperados.
- Puede ayudarle a reducir costes planificando las reparaciones y sustituciones.
- Si una pieza del equipo falla o necesita reparación, tienes un registro de lo que falló y cuándo ocurrió para poder hacer reparaciones más rápidamente en el futuro.
- El software agiliza la comunicación y registra todas las tareas de mantenimiento y envía automáticamente un correo electrónico a cada persona que ha completado una tarea. Esto garantiza que todo el mundo esté al tanto de cualquier problema que deba abordarse de inmediato, sin tener que llamar individualmente a cada persona de la lista.
- Mejore la gestión de la garantía: con la información de garantía adjunta a cualquier activo, puede ver al instante cuánto dura una garantía y cuándo programar el servicio o las reparaciones.
- Es posible añadir, almacenar y acceder fácilmente adatos técnicos, manuales de equipos, instrucciones y mucho más.
¿Cuál es el mejor software para la gestión del mantenimiento?
Hoy en día, el software inmobiliario es la columna vertebral de cada vez más empresas y edificios. Permite una gestión eficiente y eficaz de las operaciones diarias. Existen tantas herramientas de software diferentes para la gestión del mantenimiento que resulta difícil elegir la mejor. Para elegir el que mejor se adapte a sus necesidades, debe centrarse en las características que ofrece la solución.
¿Qué funciones del software de gestión del mantenimiento de equipos son las más importantes?
He aquí algunas de ellas:
- Integracióncon sensores IoT
- Supervisión de los parámetros y atributos de los equipos
- Informes personalizables
- Almacenamiento de la documentación de los equipos digitales
- Integración con BIM
- Seguimiento del tiempo de inactividad de los equipos
- Seguimiento de la garantía de los equipos
Para terminar
Cuando se trata de gestionar bienes inmuebles, hay muchas partes en movimiento. Por eso es importante contar con un buen sistema que le ayude a realizar un seguimiento de todos sus activos. El software de mantenimiento de equipos (activos) puede ayudarle a realizar un seguimiento de todos sus equipos, desde las instalaciones del edificio, como los sistemas de climatización, electricidad o calefacción central, hasta los elementos externos del edificio o los sistemas de limpieza. También puede ayudarle a realizar un seguimiento del mantenimiento, las reparaciones y la gestión de proveedores de asistencia.
Gestionar su equipamiento puede ser una tarea desalentadora, pero con el software adecuado, puede ser más fácil de lo que piensa. Velis Real Estate Tech ofrece una demostración gratuita de Singu FM -software de gestión de instalaciones y mantenimiento todo en uno con el módulo de gestión de equipos. Solicite una prueba gratuita hoy mismo y vea cómo nuestro software puede ayudarle a agilizar sus procesos de gestión de equipos. ¡Comience su prueba gratuita hoy mismo!
