Sistema GMAO móvil
En el mundo actual, no es de extrañar que muchas personas utilicen aplicaciones móviles en su vida cotidiana. Ya sea para uso personal o profesional, las aplicaciones son ahora una parte importante de nuestras vidas. Las aplicaciones móviles CAFM y GMAO han tenido un gran impacto también en el trabajo de los equipos de mantenimiento, ya que pueden realizar sus tareas diarias de forma mucho más eficaz gracias a la movilidad.
¿Qué necesita un equipo de mantenimiento para facilitar sus tareas cotidianas? Disponer de un software actualizado con la última tecnología de movilidad debería bastar. La clave para los técnicos que trabajan sobre el terreno es disponer de la herramienta adecuada para apoyar sus operaciones in situ.
He aquí siete razones por las que debería dotar a los técnicos de un sistema de GMAO móvil para aumentar la eficiencia en sus instalaciones.
Qué es la GMAO y cuáles son sus ventajas
Utilizar sistemas informáticos móviles de gestión del mantenimiento (GMAO) para supervisar las tareas cotidianas tiene algunas ventajas principales. Algunas de ellas son una mayor eficiencia, una mayor precisión y una comunicación más ágil.
Una GMAO móvil es una aplicación de software que facilita al personal de mantenimiento el acceso a la información en cualquier lugar dentro o fuera del edificio. La parte "móvil" de la tecnología hace posible que los trabajadores de mantenimiento completen las tareas rápidamente y desde casi cualquier lugar, incluso sin acceso a Internet.
1. Mayor eficiencia
Una de las ventajas más potentes de combinar la tecnología en la nube con las aplicaciones móviles es que permite a los técnicos acceder a sus órdenes de trabajo desde cualquier lugar, lo que les garantiza un trabajo eficiente. Con una aplicación móvil, los técnicos pueden realizar diagnósticos desde un dispositivo y obtener los datos en tiempo real, como una instantánea en directo de lo que le ocurre a un equipo en un momento dado.
Una aplicación móvil de GMAO para técnicos es fácil de configurar y utilizar. Una interfaz basada en mapas permite a los técnicos localizar sus tareas con los equipos asignados, cargar fotos y aprobar o rechazar el trabajo realizado. Permite a los técnicos recopilar toda la información relacionada con la reparación de un activo o un problema de mantenimiento con un solo toque. En el caso de la gestión del mantenimiento apoyada en soluciones móviles, se elimina mucho papeleo.
2. Mejora de la precisión
La GMAO móvil elimina la necesidad de que los técnicos lleven consigo manuales, documentación y listas de comprobación en papel, ya que les permite acceder a ellos desde sus dispositivos móviles. Esto elimina los errores derivados de notas defectuosas, ayuda a reducir las devoluciones de llamadas y crea un proceso más rápido y preciso.
Con la aplicación móvil, pueden acceder a todas sus listas de tareas para cada orden de trabajo mientras están sobre el terreno. La aplicación les permite marcar las tareas sobre la marcha y también incluye imágenes digitales, esquemas, manuales y listas de comprobación: todo al alcance de la mano.
3. Información en tiempo real
La posibilidad de que los técnicos accedan y registren los problemas de trabajo en un smartphone hace que una aplicación móvil de GMAO sea una forma ideal de gestionar el mantenimiento de sus edificios. El equipo de mantenimiento puede ver toda la información sobre cada tarea en tiempo real y realizar listas de comprobación móviles, independientemente de dónde se encuentren. Esto le permite a usted y a los miembros de su equipo colaborar de forma más eficaz, para que el mantenimiento de los edificios sea un proceso fluido.
Las aplicaciones de GMAO pueden descargarse en dispositivos iOS y Android, lo que facilita a los técnicos completar su trabajo de forma eficiente. Será fácil ver en qué están trabajando los técnicos, dónde se está realizando la mayor parte del trabajo y en qué hay que trabajar primero.
4. Programas y procesos de mantenimiento optimizados y estandarizados
Un mantenimiento programado significa menos estrés y menos sorpresas. Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo mediante una aplicación móvil de GMAO vinculada al ciclo de vida de un activo ayudan a garantizar que se hace lo correcto en el momento adecuado.
Una aplicación móvil de GMAO permite crear y publicar flujos de trabajo, formularios y listas de comprobación para realizar un seguimiento de los procedimientos de mantenimiento. Desde el seguimiento de equipos y materiales hasta bases de datos de plantillas de formularios e informes, permite al equipo de mantenimiento gestionar el mantenimiento del edificio de forma eficiente y eficaz.
5. Inspecciones móviles e integración de IoT
Un GMAO móvil integrado con el Internet de las Cosas (IoT) es la herramienta perfecta para hacer un seguimiento de todos sus equipos y realizar inspecciones móviles. Los técnicos solo tienen que llevar sus teléfonos móviles y escanear las etiquetas NFC de cada activo. Los detalles del equipo cargados en el GMAO móvil proporcionarán listas de comprobación, documentación relevante e historial de inspecciones, reparaciones y otra información clave que es fundamental para las operaciones o las auditorías. Por ejemplo, los beons pueden registrar fácilmente la ubicación en interiores al realizar órdenes de trabajo o mantenimiento
6. Carga de imágenes para inspecciones visuales
Una imagen vale más que mil palabras. La aplicación de GMAO ayuda a los técnicos a tomar, cargar y adjuntar fotos de sus tareas completadas a las órdenes de trabajo en cuestión de minutos utilizando un dispositivo móvil. Esto puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente, aumentar la productividad de los técnicos y reducir los costes.
7. Trabajar desde cualquier lugar, incluso en modo Offline
Con las aplicaciones móviles de GMAO, los técnicos pueden trabajar desde cualquier lugar. Tanto si están en la azotea como en el sótano, la aplicación seguirá funcionando sin conexión, para que los técnicos no tengan que preocuparse si pierden la señal.
La aplicación móvil para la gestión de instalaciones y mantenimiento puede extender el sistema de GMAO a los técnicos sobre el terreno. Las órdenes de trabajo, las tareas y los comentarios se sincronizan con la base de datos para mantener los datos actualizados. Los técnicos también pueden editar las órdenes de trabajo, añadir fotos o comprobar los niveles de inventario, todo ello sin conexión, y sincronizarlo con la base de datos cuando vuelvan a estar conectados.
Otras funciones importantes del software de GMAO
Una GMAO proporciona a su organización tiempo extra para centrarse en otras cosas importantes. Automatice las tareas repetitivas, agilice los procesos y ejecute más proyectos con menos recursos utilizando prácticas estándar para realizarlos rápida y correctamente. Aparte de los módulos de mantenimiento reactivo y preventivo, hay muchas más funciones útiles que no sólo serán beneficiosas para los técnicos, sino que también pueden impulsar la eficiencia en toda la organización:
- Peritajes inmobiliarios y auditorías inmobiliarias digitales
- Lectura de contadores mediante sensores IoT
- Automatización de flu jos de trabajo con reglas integradas
- Plantillas de informes y visualización de datos
- Gestión virtual de documentos
- Gestión de costes
- Integración BIM
...y mucho más.
Conclusión
Todas las instalaciones tienen algunas ineficiencias en su departamento de mantenimiento. Quizá algunos equipos estén en peor estado que otros o necesiten una acción de mantenimiento reactiva. Los procesos y sistemas ineficaces pueden no ser evidentes a simple vista, pero pueden ser un impedimento para el personal, los equipos y la eficacia general. La buena noticia es que hay soluciones para estos problemas. Una aplicación móvil de GMAO -que permite recopilar datos a través de smartphones o tabletas- puede ser la respuesta.
Si está buscando una forma de aumentar la eficiencia de su departamento de mantenimiento, puede que haya llegado el momento de plantearse un GMAO móvil. No se trata solo de un nombre elegante para una aplicación; es un sistema fácil de usar que permite a los responsables de mantenimiento y a los equipos de operaciones realizar un seguimiento y gestionar sus cargas de trabajo diarias de forma más eficaz. Es hora de que su departamento de mantenimiento se haga con una aplicación móvil de GMAO.
