Industry
Comercio minorista
Product
Gestión de datos
Location
Polonia
Descripción del cliente
El Grupo GTC es una de las empresas líderes del sector inmobiliario comercial en Europa Central, Oriental y Meridional. Desde su fundación en 1994, el Grupo se centra en edificios de oficinas y locales comerciales de alto nivel en la región de Europa Central y Oriental. En la actualidad, GTC posee y gestiona 35 edificios comerciales que ofrecen más de 586 000 m2 de oficinas y locales comerciales a sus clientes en Polonia, Serbia, Rumanía, Croacia, Bulgaria y Hungría.
La necesidad empresarial
El proceso de construcción de uno de los principales centros comerciales de Varsovia exigió, entre otras cosas, una documentación muy buena. Los documentos los emiten todas las partes implicadas, como el inversor, los arquitectos, la empresa de gestión del proyecto o el contratista general. Este proceso requiere una gran transparencia en el flujo de información y un acceso rápido a los documentos, así como identificar cualquier documento que falte para que, al final del proyecto, el inversor disponga de un archivo completo, tanto digital como en papel.
La solución
GTC SA eligió SINGU Data Room, sistema virtual de gestión de documentos, para su proyecto comercial de reciente implantación. Con la ayuda del sistema, los documentos pueden ser gestionados tanto por las divisiones internas de GTC SA como por numerosos terceros. El sistema no sólo permite digitalizar la documentación, sino también crear enlaces entre archivos individuales. Esta característica mejora el posterior proceso de diligencia debida, ahorrando tiempo y costes relacionados. El sistema también ofrece la posibilidad de compartir documentación con otras partes (por ejemplo, subcontratistas) de forma segura, exigiendo la aceptación necesaria en caso necesario.
Objetivos alcanzados
- Pleno conocimiento de las deficiencias actuales de la documentación
- Reducción de los costes de funcionamiento mediante mejoras en la administración de la documentación
- Transparencia de los servicios prestados por terceros (arquitectos, gestores de proyectos)
- Apoyo en el proceso de arrendamiento de documentación
- Creación de un archivo totalmente funcional de la propiedad para un mantenimiento técnico más eficiente.
