Was sind CAFM und CMMS?
CAFM und CMMS-Software sind Begriffe, die in der Branche des Facility- und Instandhaltungsmanagements im Allgemeinen synonym verwendet werden. Obwohl sie viele Gemeinsamkeiten aufweisen, gibt es doch einige Unterschiede. Im Folgenden werden wir die relevanten Informationen zum Vergleich der beiden Systeme erläutern. So können Sie sich ein besseres Bild davon machen, welches System für Ihre Bedürfnisse besser geeignet ist.
Was ist CAFM?
Computergestütztes Gebäudemanagement (CAFM) ist ein Begriff, der für Technologien verwendet wird, die Unternehmen helfen, ihre Werkzeuge, Verfahren und Vermögenswerte besser zu verwalten. Sie unterstützt die Verwaltung von Immobilien und automatisierten Anlagen, indem sie verschiedene Plattformen integriert und den Managern hilft, den Betrieb von Anlagen zu planen und zu identifizieren. Diese Software ermöglicht es Facility Managern, verschiedene Muster zu analysieren, so dass bessere Entscheidungen getroffen werden können und das Unternehmen florieren kann.
CAMF vs. CMMS vs. IWMS vs. EMS
Andererseits ist das Computerized Maintenance Management System (CMMS) ein Element der CAFM-Software, das sich vollständig auf die Instandhaltung konzentriert. Es ermöglicht Wartungstechnikern und Managern einen umfassenderen Überblick über die Wartungsarbeiten. Dazu gehören Maßnahmen wie die Überwachung von Ausfällen, die Aufzeichnung von Arbeitszeiten für wichtige Anlagen und das Öffnen der Anlagenhistorie. Der Einsatz eines CMMS kann dazu beitragen, die Nutzung der verfügbaren physischen Geräte und Anlagen zu optimieren und eine bessere Kommunikation zu fördern. Zugewiesene Lieferanten können direkt innerhalb des Arbeitsauftrags kontaktiert werden, wodurch die Kommunikation in Bezug auf einen bestimmten Auftrag konsistent und klarer wird.
Der Hauptunterschied zwischen CAFM und CMMS besteht in der Ausrichtung und dem Umfang. Während CAFM sich mehr auf die Automatisierungsaspekte des Gebäudemanagements konzentriert, ist CMMS eher auf die Verwaltung der Instandhaltungsmaßnahmen der Einrichtung ausgerichtet.
Neben CAFM und CMMS sind IWMS und EMS weitere Softwaresysteme, die im Facility Management eingesetzt werden. IMWS (Integrated Workplace Management System) ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Arbeitsplatzressourcen wie das Immobilienportfolio, Anlagen und andere Infrastrukturen zu optimieren. Ein weiteres Managementsystem ist EMS (Environmental Management Systems), das für die Verwaltung der Nachhaltigkeitsprogramme und der Umwelt eines Unternehmens entwickelt wurde. Zu diesem Zweck werden die Umweltauswirkungen der Unternehmenstätigkeiten genau kontrolliert.
Was leistet eine CMMS-Anwendung?
Vorausplanung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Instandhaltungsmanagement, und ein CMMS hilft genau dabei. Es ermöglicht die Verfolgung aller Ihrer Betriebsmittel. Es bietet eine Fülle von Informationen über Hersteller, Garantien, Haltbarkeit und Lieferanten. CMMS-Software wird u. a. in den Bereichen Facility Management, Fertigung, Energieerzeugung, Transport und Bauwesen eingesetzt. Ihr Herzstück ist eine Datenbank, die alle Informationen über Anlagen, Ressourcen, Material und die Wartung von Geräten enthält und verwaltet. Die Informationen in einer CMMS-Datenbank unterstützen verschiedene Funktionen des Systems, die es ihm ermöglichen, Anlageninformationen zu registrieren und Arbeits- und Materialressourcen zu verwalten.
Was sind die wesentlichen Funktionen der CAFM-Software?
CAFM-Software bietet dem Gebäudemanager die richtigen Verwaltungswerkzeuge und Fähigkeiten, um den Betrieb von Einrichtungen zu verwalten, zu verfolgen, zu planen und zu berichten. Zu den wichtigsten Funktionen eines CAFM-Systems gehören:
- Unterstützung des Facility Managers bei der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Unternehmensressourcen zu den geringstmöglichen Kosten bei maximalem Nutzen
- Unterstützung des strategischen und operativen Facility Managements. Dazu gehören alle technischen, infrastrukturellen und administrativen FM-Aufgaben, die während des Betriebs der Einrichtung anfallen.
Wie lässt sich CAFM in einem Unternehmen einführen?
Als Unternehmen kann die Einführung von CAFM-Software viele Türen öffnen, die die Qualität der Dienstleistungen und niedrige Betriebskosten gewährleisten. Wenn Sie das Budget für die Anschaffung eines computergestützten Gebäudemanagementsystems Ihrer Wahl gesichert haben, ist der nächste große Schritt die erfolgreiche Implementierung der CAFM-Software. Die bloße Auswahl einer CAFM-Software und deren Installation in Ihrem Unternehmen ist nicht dasselbe wie die ordnungsgemäße Implementierung in Ihrem gesamten Unternehmen.
- Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, Ihre Ziele klar zu verstehen und zu definieren. Wenn Sie Ihre Anforderungen kennen und wissen, was Sie mit der Software erreichen wollen, können Sie eine solide Grundlage schaffen.
- Der nächste Schritt ist die Suche nach einer Lösung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich an Ihre Anforderungen anpassen kann. Aus der Liste der vielen CAFM-Lösungen können Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
- Der letzte Schritt besteht darin, das System schrittweise einzuführen und nicht alles auf einmal. Beginnen Sie z. B. zunächst mit der Automatisierung der Wartungsarbeiten des Gebäudes und weiten Sie die Implementierung dann schrittweise auf andere Bereiche aus, wie z. B. die Verbesserung der Gebäudeverwaltung mit Hightech-Lösungen.
Welche Art von Unternehmen profitieren am meisten von CAFM und CMMS?
Sowohl CAFM- als auch CMMS-Lösungen können von Unternehmen aller Branchen genutzt werden, da sie bei Aspekten wie der Wartungsplanung, der Kostensenkung und der umfassenden Organisation helfen. Allerdings können vor allem kleine neue Unternehmen, Facility-Management-Unternehmen und Wartungsteams diese Software nutzen. Dazu gehören Immobilienvermieter, Hausverwaltungen und Facility-Management-Unternehmen.
Lohnt sich die Investition in CAFM oder CMMS?
Aufgrund der zahlreichen Vorteile, die CAFM und CMMS für Unternehmen mit sich bringen, lohnt sich eine Investition in diese Systeme auf jeden Fall. Zu diesen Vorteilen gehört, dass Sie Ihr Inventar genau kennen, die vorbeugende Wartung im Griff haben und Ihre Gesamtkosten kontrollieren können. Wenn Sie noch unsicher sind, finden Sie in diesem Artikel weitere Informationen darüber, ob Sie sich CAFM- und CMMS-Software zulegen sollten.
Hauptmerkmale von CAFM & CMMS
Vermögensverwaltung
Anlagen sind ein wichtiger Bestandteil jeder Anlagenverwaltung. Mit einem CAFM-System können Sie verschiedene präventive, prädiktive oder reaktive Wartungsansätze planen, je nachdem, wie sich eine bestimmte Anlage verhält.
Kostenmanagement
Reaktive Instandhaltung kann unnötige Kosten, Arbeitsüberlastung und letztlich schlechten Service verursachen. Ein CAFM-System kann vorbeugende Wartungspläne anbieten, Wartungskosten ermitteln und angemessene Entscheidungen in Bezug auf die Anlagen treffen. Langfristig kann dies zur Kostenkontrolle beitragen und die Möglichkeit plötzlicher, teurer Reparaturen minimieren.
Verfolgung von Arbeitsaufträgen
Ein CAFM-System dient auch als Datenbank, die es Unternehmen ermöglicht, Berichte über Vorfälle zu identifizieren und aufzubewahren. Alle sicherheitsrelevanten oder nicht sicherheitsrelevanten Vorfälle in Ihren Einrichtungen können in den Bericht aufgenommen und überprüft werden. So ist Ihr Unternehmen für alle Arten von Kontrollen und Audits gerüstet.
Raumfahrt-Management
Die CAFM-Software speichert alle wichtigen Informationen über die Anlagen, so dass die Manager ein umfassenderes Bild von der Nutzung der Einrichtungen erhalten. Viele der Tools sind so konzipiert, dass sie bei der Raumplanung helfen, indem sie das beste Layout anbieten. Unabhängig von Ihrem Raumplanungsbedarf können Sie sich auf die Hilfe von CAFM verlassen.
Wenn Sie eine CMMS-Anwendung verwenden, können Sie die folgenden Funktionen erwarten:
Analyse und Berichterstattung
Sobald Sie Daten in die CMMS-App eingegeben haben, können Sie beliebige Analysen oder Berichte anfordern. Diese Anlageninformationen werden Teil der Datenbank, und der Manager wird über alle festgestellten Probleme informiert. Es werden auch mögliche Lösungen empfohlen. Andere Anlageninformationen, die Sie in Ihrer CMMS-Wartungsverwaltungssoftware speichern können, umfassen die Arbeitshistorie, Kundenfeedback, Arbeitsressourcen und Arbeitsaufgaben.
Verwaltung von Arbeitsaufträgen
CMMS bietet auch eine weitere anpassbare Funktion, die die Überwachung von Arbeitsaufträgen für die Reparatur/Verwaltung von Anlagen beinhaltet. Arbeitsaufträge werden automatisch nach einem voreingestellten Wartungsplan generiert und reagieren auf die vom Personal gestellten Wartungsanforderungen. Falls etwas schief geht, können Manager die entsprechende Person durch Aufspüren von Informationen zur Verantwortung ziehen.
Vorbeugende Wartung
Eines der grundlegenden Merkmale von CMMS-Software ist ihre Fähigkeit, vorbeugende Wartung zu leisten. Bei der vorbeugenden Wartung handelt es sich um einen proaktiven Wartungsplan, der regelmäßig durchgeführt wird, um Anzeichen von Anlagenschäden zu beseitigen, bevor diese vollständig ausfallen. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass kleine oder große Probleme unbemerkt bleiben und sich später auf die Gesamtproduktivität des Unternehmens auswirken. Unerwartete Ausfälle werden vermieden, und auch die Arbeitssicherheit wird maximiert. CMMS ermöglicht Ihnen nicht nur die schnelle Erstellung von Präventivplänen für Anlagen auf der Grundlage von Nutzung oder Zeit, sondern automatisiert auch den administrativen Teil der Wartung.
Lieferanten-Management
Eine effektive CMMS-Software für das Wartungsmanagement hilft Ihrem Unternehmen auch bei der Verwaltung von Lieferanten und Anlagen. Wenn Mitarbeiter neues Inventar benötigen, können sie einfach ein Anforderungsformular ausfüllen, was sowohl Zeit als auch Mühe spart. Außerdem hält die Software alle Beteiligten über den Arbeitsauftrag auf dem Laufenden, z. B. darüber, wann der Auftrag von Seiten des Lieferanten bearbeitet wurde.
Besichtigungen von Immobilien und Weitergabe der Berichte an die übergeordnete Leitung
CMMS erleichtert dem höheren Management den Überblick über relevante Wartungsstatistiken durch CMMS-Berichte. Dazu gehören auch Objektübersichten, die die Planung, Verwaltung und Durchführung von Inspektionen erleichtern. Inspektionen sind äußerst wichtig für die Zufriedenheit der Mieter und zahlen sich langfristig aus. Mit CAFM können Sie eine Reihe von Erhebungen und Inspektionen modernisieren, z. B. Qualitätsprüfungen, Einzugs- und Auszugskontrollen sowie technische Informationen. Die heutigen kostensenkenden Audit- und Inspektionssoftwares versprechen einen hervorragenden ROI, da sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens genaue Berichte und Statistiken liefern. Dies hilft, Unstimmigkeiten zu beseitigen und die Effizienz zu verbessern.
Wie sieht die Zukunft der CAFM aus?
Die Zukunft von CAFM ist recht vielversprechend, da es sich um eine All-in-One-Instandhaltungslösung handelt. Die Auslagerung des Facility Management-Supports ist in so ziemlich allen Sektoren gewährleistet, aber die Unternehmen verlagern sich zunehmend auf CAFM. Das liegt daran, dass sie erkennen, wie wichtig die in der Datenbank gespeicherten Informationen sein können.
Mieter erwarten heute viel mehr von ihren Bürogebäuden als früher. Sie wollen einen Raum, in dem sie sich sicher fühlen können, und erwarten Technologien, die die Leistung des Arbeitsplatzes verbessern. Aus diesem Grund müssen Gebäudeeigentümer und -verwalter damit beginnen, in Mietersoftware zu investieren, um ihnen ein lukrativeres Erlebnis zu bieten. Es wird erwartet, dass die Popularität von Mieter-Apps zunehmen wird, da alle Mieter im Gebäude von diesen Technologien profitieren können, und sie können eine ideale Ergänzung zu CAFM- und CMMS-Software sein, die bereits in der Einrichtung implementiert ist.
Die Mobiltechnologie ist ebenfalls auf dem Vormarsch, sowohl im Hinblick auf die Geschäftseffizienz als auch auf die Rechnungsprüfung. Es gibt viele Probleme im Zusammenhang mit der Unerreichbarkeit von Anfragen von jedem Gerät aus, die CAFM lösen soll.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir uns damit beschäftigt, was CAFM und CMMS sind. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl CAFM als auch CMMS leistungsstarke Geschäftsinstrumente sind, die die Effektivität des Facility Managements erheblich verbessern können. Sie unterscheiden sich jedoch in ihren Tätigkeitsschwerpunkten, so dass Sie wissen müssen, welches System Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches System Ihren Anforderungen besser entspricht, nehmen Sie noch heute Kontakt mit den Experten von Velis Real Estate Tech auf und nutzen Sie eine kostenlose Singu FM-Demo. Die Software ist eine hybride Lösung aus CAFM und CMMS, die auch eine einzigartige Mieter-App unterstützt, um die Erfahrung der Nutzer zu verbessern.
