Mobiles CMMS-System
In der heutigen Welt ist es keine Überraschung, dass viele Menschen mobile Anwendungen in ihrem täglichen Leben nutzen. Ob privat oder beruflich, Apps sind heute ein wichtiger Teil unseres Lebens. Die mobilen Anwendungen von CAFM und CMMS haben auch einen großen Einfluss auf die Arbeit von Instandhaltungsteams, da sie ihre täglichen Aufgaben dank der Mobilität viel effektiver erledigen können.
Was braucht ein Wartungsteam, um seine täglichen Aufgaben zu erleichtern? Eine aktuelle Software mit der neuesten Mobilitätstechnologie sollte genügen. Der Schlüssel für Techniker, die im Außendienst tätig sind, ist das richtige Werkzeug zur Unterstützung ihrer Arbeit vor Ort.
Hier sind sieben Gründe, warum Sie Ihre Techniker mit einem mobilen CMMS-System ausstatten sollten, um die Effizienz in Ihrem Betrieb zu steigern.
Was ist CMMS und was sind die Vorteile?
Der Einsatz mobiler computergestützter Instandhaltungsmanagementsysteme (CMMS) zur Überwachung alltäglicher Aufgaben hat einige wesentliche Vorteile. Einige der Hauptvorteile sind höhere Effizienz, verbesserte Genauigkeit und optimierte Kommunikation.
Bei einem mobilen CMMS handelt es sich um eine Softwareanwendung, die dem Wartungspersonal überall im oder außerhalb des Gebäudes einen einfachen Zugriff auf Informationen ermöglicht. Der "mobile" Teil der Technologie ermöglicht es dem Wartungspersonal, Aufgaben schnell und von fast jedem Ort aus zu erledigen, auch ohne Internetzugang.
1. Höherer Wirkungsgrad
Einer der größten Vorteile der Kombination von Cloud-Technologie und mobilen Anwendungen besteht darin, dass die Techniker von jedem Ort aus auf ihre Arbeitsaufträge zugreifen und so effizient arbeiten können. Mit einer mobilen Anwendung können Techniker von einem Gerät aus Diagnosen durchführen und die Daten in Echtzeit liefern - wie ein Live-Schnappschuss dessen, was mit einem einzelnen Gerät zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht in Ordnung ist.
Eine mobile CMMS-App für Techniker ist einfach einzurichten und zu nutzen. Über eine kartenbasierte Schnittstelle können Techniker ihre Aufgaben mit zugewiesenen Geräten lokalisieren, Fotos hochladen und abgeschlossene Arbeiten genehmigen oder ablehnen. Sie ermöglicht es den Technikern, alle Informationen zu einer Reparatur oder einem Wartungsproblem mit einem einzigen Fingertipp zu erfassen. Bei einem durch mobile Lösungen unterstützten Wartungsmanagement entfällt eine Menge Papierkram.
2. Verbesserte Genauigkeit
Mit einem mobilen CMMS müssen Techniker keine Papierhandbücher, Dokumentationen und Checklisten mehr mit sich herumtragen, da sie über ihre mobilen Geräte darauf zugreifen können. Dadurch werden Fehler durch fehlerhafte Notizen vermieden, Rückrufe reduziert und ein schnellerer und genauerer Prozess geschaffen.
Mit der mobilen App können sie alle Aufgabenlisten für jeden Arbeitsauftrag abrufen, während sie im Einsatz sind. Die App ermöglicht es ihnen, Aufgaben während der Arbeit abzuhaken und enthält außerdem digitale Bilder, Schaltpläne, Handbücher und Checklisten - alles auf Knopfdruck.
3. Informationen in Echtzeit
Die Möglichkeit des Zugriffs und der Protokollierung von Arbeitsaufgaben auf einem Smartphone durch Techniker macht eine mobile CMMS-App zu einem idealen Mittel für die Verwaltung der Instandhaltung Ihrer Gebäude. Das Wartungsteam kann alle Informationen zu jeder Aufgabe in Echtzeit einsehen und mobile Checklisten durchführen, unabhängig davon, wo es sich befindet. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Teammitgliedern eine effektivere Zusammenarbeit, so dass die Gebäudewartung zu einem nahtlosen Prozess wird.
CMMS-Apps können auf iOS- und Android-Geräte heruntergeladen werden, was es den Technikern erleichtert, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Es wird einfach sein, zu sehen, woran die Techniker arbeiten, wo die meiste Arbeit geleistet wird und was zuerst bearbeitet werden muss.
4. Optimierte und standardisierte Wartungspläne und -prozesse
Planmäßige Wartung bedeutet weniger Stress und weniger Überraschungen. Checklisten für die vorbeugende Wartung mit einer mobilen CMMS-App, die mit dem Lebenszyklus einer Anlage verknüpft ist, stellen sicher, dass das Richtige zur richtigen Zeit geschieht.
Eine mobile CMMS-App ermöglicht das Erstellen und Veröffentlichen von Arbeitsabläufen, Formularen und Checklisten, um den Überblick über die Wartungsverfahren zu behalten. Von der Nachverfolgung von Ausrüstung und Materialien bis hin zu Vorlagendatenbanken für Formulare und Berichte ermöglicht es dem Wartungsteam, die Wartung Ihres Gebäudes effizient und effektiv durchzuführen.
5. Mobile Inspektionen und IoT-Integration
Ein mobiles CMMS, das in das Internet der Dinge (IoT) integriert ist, ist das perfekte Werkzeug, um alle Ihre Geräte zu verfolgen und mobile Inspektionen durchzuführen. Die Techniker müssen lediglich ihre Mobiltelefone mitbringen und die NFC-Tags der einzelnen Anlagen scannen. Die in das mobile CMMS geladenen Ausrüstungsdetails liefern Checklisten, relevante Dokumentation und die Historie von Inspektionen, Reparaturen und anderen wichtigen Informationen, die für den Betrieb oder Audits entscheidend sind. So können die Beons zum Beispiel bei der Durchführung von Arbeitsaufträgen oder Wartungsarbeiten problemlos den Standort im Gebäude registrieren.
6. Hochladen von Bildern für visuelle Inspektionen
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Mit der CMMS-App können Techniker innerhalb weniger Minuten mit einem Mobilgerät Bilder von ihren erledigten Aufgaben aufnehmen, hochladen und an Arbeitsaufträge anhängen. Dies kann dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, die Produktivität der Techniker zu steigern und die Kosten zu senken.
7. Arbeiten von überall, auch im Offline-Modus
Mit mobilen CMMS-Apps können Techniker von überall aus arbeiten. Egal, ob sie sich auf dem Dach oder im Keller befinden, die App funktioniert auch offline, so dass sich die Techniker keine Sorgen machen müssen, wenn sie das Signal verlieren.
Die mobile App für das Facility- und Wartungsmanagement kann das CMMS-System auf Techniker vor Ort ausweiten. Arbeitsaufträge, Aufgaben und Kommentare werden mit der Datenbank synchronisiert, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Techniker können Arbeitsaufträge auch offline bearbeiten, Bilder hinzufügen oder den Lagerbestand überprüfen- und sie dann mit der Datenbank synchronisieren, sobald sie wieder online sind.
Andere wichtige Merkmale von CMMS-Software
Ein CMMS verschafft Ihrem Unternehmen zusätzliche Zeit, um sich auf andere wichtige Dinge zu konzentrieren. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, rationalisieren Sie Prozesse und führen Sie mehr Projekte mit weniger Ressourcen durch, indem Sie Standardverfahren verwenden, um sie schnell und korrekt zu erledigen. Neben den Modulen für reaktive und vorbeugende Instandhaltung gibt es weitaus mehr nützliche Funktionen, die nicht nur für Techniker von Vorteil sind, sondern auch die Effizienz im gesamten Unternehmen steigern können:
- Immobiliengutachten und digitale Immobilienaudits
- Zählerstände über IoT-Sensoren
- Workflow-Automatisierung mit integrierten Workflow-Regeln
- Berichtsvorlagen und Datenvisualisierung
- Virtuelle Dokumentenverwaltung
- Kostenmanagement
- BIM-Integration
...und mehr.
Unterm Strich
In jeder Einrichtung gibt es Unzulänglichkeiten in der Wartungsabteilung. Vielleicht sind einige Geräte in einem schlechteren Zustand als andere oder benötigen eine reaktive Wartungsmaßnahme. Ineffiziente Prozesse und Systeme sind vielleicht mit bloßem Auge nicht zu erkennen, können aber ein Hindernis für die Mitarbeiter, die Ausrüstung und die allgemeine Effektivität darstellen. Die gute Nachricht ist, dass es Lösungen für diese Probleme gibt. Eine mobile CMMS-Anwendung - die die Erfassung von Daten über Smartphones oder Tablets ermöglicht - kann die Antwort sein.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Wartungsabteilung effizienter zu machen, ist es vielleicht an der Zeit, ein mobiles CMMS in Betracht zu ziehen. Dabei handelt es sich nicht nur um einen schicken Namen für eine App, sondern um ein benutzerfreundliches System, mit dem Wartungsmanager und Betriebsteams ihr tägliches Arbeitspensum effektiver verfolgen und verwalten können. Es ist an der Zeit, dass Ihre Instandhaltungsabteilung eine CMMS-Mobil-App erhält.
