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Der vollständige Leitfaden für intelligente Sicherheitssysteme und PropTech

Singu Team

SINGU Team

Der Erfolg von Immobilien hängt von der Sicherheit ab. Ein Sicherheitssystem für gewerbliche Gebäude muss eine Vielzahl von Schutzoptionen bieten, um mit den vielen Besuchern Schritt zu halten, die Gebäudedaten sicher zu speichern und die ständig wachsenden Anforderungen der Mieter zu erfüllen. Aus diesem Grund investieren viele Unternehmen zunehmend in intelligente Sicherheitssysteme und automatisierte Technologien für die Immobilienbranche.

In diesem Artikel, der auf unserem letzten Webinar über intelligente Technologie in CRE basiert, finden Sie viele Beispiele aus der Praxis, unser Know-how und gemeinsame Erfahrungen mit intelligenten Sicherheitssystemen und globalen Proptech-Implementierungsprojekten in Gewerbe- und Logistikgebäuden.

1. Was ist intelligente Sicherheitstechnologie?

Beginnen wir mit der Definition von intelligenten Sicherheitssystemen. Der Begriff "Intelligente Sicherheitssysteme" umfasst eine breite Palette von Lösungen, wie z. B.:

  • Überwachungstechnologie
  • Überwachungstechnik
  • Sicherheitssysteme für den öffentlichen Schutz, das öffentliche Wohl und kommerzielle oder staatliche Einrichtungen,
  • Überwachung der Privatsphäre
  • Systeme gegen Diebstahl und Vandalismus
  • Erkennung unangemessener Gegenstände oder Objekte
  • Zugangskontrollen
  • Objektverfolgung
Beispiele für intelligente Proptech-Technologien

Ein intelligentes Sicherheitssystem überwacht, sammelt und verarbeitet Daten, um die wirksamsten Maßnahmen auf der Grundlage von Analysen oder nach Überschreiten von Parametern zu bestimmen, die wir als Extremwerte im Datensatz definieren.

Intelligente Sicherheitstechnologie für Immobilien ist eine Sammlung von Proptech-Tools (Technologie für Immobilien), die die Sicherheit eines Gebäudes erhöhen.

Das gilt sowohl für die Sicherheit Ihrer Immobilien als auch für die Sicherheit von Besuchern, Mietern, Mitarbeitern und allen, die Ihre Immobilie betreten oder verlassen. Es bedeutet auch den Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit der Daten, die von solchen Systemen erfasst und analysiert werden.

2. Welche Branchen können am meisten von intelligenten Sicherheitssystemen profitieren?

Die nächste Frage, die sich stellt, ist, welche Arten von Immobilien am meisten von intelligenten Sicherheitssystemen profitieren können. Die wichtigsten Branchen sind die folgenden:

  • Bürogebäude
  • Einzelhandelsimmobilien
  • Logistik-Parks
  • Industrielle Standorte
Branchen können am meisten von intelligenten Sicherheitssystemen profitieren - Büro, Einzelhandel, Logistik, Industrie und andere

Die Logistikbranche ist die erste, die der Automatisierung des reibungslosen Fahrzeugverkehrs Priorität einräumt. Seit 2018 nehmen neue Lagervermietungen und Verlängerungen bestehender Lagervermietungen stetig zu, vor allem aufgrund von Online-Verkäufen und der Verlagerung von Produktionsstätten in Lagerhäuser (Quelle: Poland Real Estate Market Outlook 2022, CBRE)

Seit dem Ausbruch der Coronavirus-Pandemie bis heute haben sich die Büroeinrichtungen stark verändert. Vor einigen Jahren war es trotz des Fortschritts der digitalen Technologie nicht möglich, über die Apps der Mieter Sitzungsräume oder Parkplätze zu buchen. Jetzt hat sich der Umfang der mobilen Anwendungen für Mieter erweitert.

In dieser unsicheren Zeit haben einige Unternehmen beschlossen, hybride Modelle einzuführen, während andere sich für die Arbeit aus der Ferne entschieden haben. Die Rolle der Büros im Ökosystem der Arbeit wird nicht verschwinden, sondern nur ihre Bedeutung für die Organisation wird sich ändern. Sie werden zu ihrem Kern werden. Die Zahl der Menschen, die heute an den Arbeitsplatz zurückkehren, macht deutlich, dass wir eine Möglichkeit brauchen, um die Parkplätze mit der Parkmanagementsoftware und einem effizienten Schranken- und Einfahrtssystem zu verwalten.

(Quelle: Wie hat die Pandemie die Büroarbeit verändert?)

3. Was sind die Beispiele für intelligente Sicherheitstechnologien für Immobilien?

Mehrere integrierte Lösungen können die Sicherheit von Immobilien, insbesondere von Gewerbeimmobilien, erhöhen.

In diesem Artikel möchten wir auf die wichtigsten davon hinweisen:

  • Fahrzeugzugangskontrolle und -automatisierung - Fahrzeugautomatisierung dank der Integration von LPR- und RFID-Technologien
  • Verwaltung des Besucherzugangs - Zugangsdaten für Besucher an der Rezeption und Verfolgung der Besucherhistorie, Vorregistrierung
  • Berührungslose Besucherverwaltung - völlig berührungsloser Self-Check-in mit QR-Codes und einem iPad-Kiosk
  • Integration mit QR-Codes in Aufzügen
  • Videoüberwachung und CCTV-Überwachung)
  • Nahtlose Systemintegrationen
  • Ferngesteuerte Videopatrouillen - um Live-Videopatrouillen von verteilten Kameras schneller und häufiger durchzuführen als Wachen vor Ort
  • Kontrolle des Belegungsgrads

Fahrzeugzugangskontrolle und Automatisierung sind dank der Integration von LPR- und RFID-Technologien möglich. Wie LPR- und RIFD-Technologien funktionieren, haben wir bereits in einem unserer früheren Artikel erläutert.

Wir brauchen ein effizientes System zur Verwaltung von Parkplätzen und zur Bewältigung des Verkehrs, da viele Menschen heute wieder zur Arbeit gehen.

Es gibt nichts Schlimmeres, als 15 Minuten auf den Einlass zu warten, Probleme bei der Parkplatzsuche zu haben oder 700 Meter vom Büro entfernt parken zu müssen. Die gute Nachricht ist: Proptech und intelligente Sicherheitssysteme können helfen! Und wie?

4. Welche intelligenten Sicherheitslösungen gibt es und wie lassen sich Sicherheit und Schutz von Immobilien erhöhen?

Fahrzeugzugangskontrolle und Automatisierung

Als Antwort auf die Idee der intelligenten Immobilienverwaltung hat Velis Real Estate Tech das Singu Smart Security System (SSD) für die Verwaltung und Automatisierung der Fahrzeugzugangskontrolle entwickelt.

Sein Hauptzweck besteht darin, die Öffnung der Schranken zu automatisieren und so vielen Fahrzeugen wie möglich die Einfahrt zu ermöglichen.

Es gibt zwei mögliche Identifizierungstechnologien für Fahrzeuge, die in den Identifizierungsbereich (vor der Schranke) einfahren.

Eine davon ist die LPR-Kamera, die die Nummernschilder aller einfahrenden Fahrzeuge liest. Parallel zur LPR beruht die zweite Technologie auf dem Scannen des RFID-Tags an der Windschutzscheibe des Fahrzeugs, das ein kleiner Identifikationsaufkleber ist.

LPR-Kamera liest die Platznummer des Fahrzeugs
LPR-Kamera liest die Platznummer des Fahrzeugs

Die RFID-Technologie eignet sich am besten für Fahrzeuge, die die Einrichtung regelmäßig besuchen, wie z. B. die Autos der Mitarbeiter. Für diese Besucher werden Dauerausweise ausgestellt.

Fahrzeuge ohne Dauerausweise können durch das LPR-Kamerasystem identifiziert werden. Einlassanfragen werden an den vom Sicherheitspersonal verwalteten Sicherheitsschalter gesendet. Die Touchscreen-Benutzeroberfläche von Singu SSD vereinfacht den Prozess der Einfahrt von Besucherfahrzeugen. Das Sicherheitspersonal kann Fahrzeuge problemlos bestimmten Unternehmen, Abteilungen oder Mietern zuordnen.

Die RFID-Antenne liest den am Fahrzeug angebrachten RFID-Tag
Die RFID-Antenne liest den am Fahrzeug angebrachten RFID-Tag

Besuchermanagement-Tools und berührungslose Besucheranmeldesysteme

Singu SSD ist nicht die einzige intelligente Sicherheitslösung auf dem Markt, denn es gibt auch Singu Guestbook - ein Besucheranmeldesystem, das vor allem in Empfangs- und Lobbybereichen von Geschäftsgebäuden eingesetzt wird.

In einem früheren Artikel wurde erklärt, wie Besucherverwaltungssysteme funktionieren. Jetzt wollen wir über die berührungslose Registrierung sprechen.

Nach der Covid-19-Pandemie wurden berührungslose Lösungen immer beliebter. Als Antwort auf die neuen Anforderungen bietet Singu Guestbook einen berührungslosen Besuchermanagement-Modus. Der iPad-Kiosk ermöglicht es den Besuchern, sich entweder mit dem QR-Code einzutragen, der in der zuvor vom Gastgeber verschickten Einladung enthalten ist, oder den QR-Code auf dem iPad-Bildschirm zu scannen, um sich selbst zu registrieren. Daraufhin wird ein Eintrag gespeichert und ein mobiler Ausweis erstellt, der sowohl am Ein- als auch am Ausgang gescannt werden kann.

Tablet und Smartphone mit digitalem Besuchermanagementsystem Singu Guestbook -
Singu Guestbook - iPad Kiosk und eine mobile Einladung

Integration mit Aufzügen

In mehrstöckigen Gebäuden kann das Singu-Zugangssystem mit Aufzügen integriert werden. Besucher müssen lediglich den QR-Code mit ihrem Mobilgerät scannen. Danach wird der Besucher in das Stockwerk des Mieters gebracht, zu dem er eingeladen wurde. Die berührungslosen Lösungen sind nicht nur eine Antwort auf COVID, sondern auch auf die wachsenden Bedürfnisse der gewerblichen Immobilienverwaltung. Zertifizierungen im Zusammenhang mit der Gesundheit und dem Wohlbefinden der Mieter können mit den berührungslosen Lösungen von Singu Guestbook entsprechend aufgewertet und innoviert werden.

Videoüberwachung, CCTV und ferngesteuerte Videopatrouillen

Neben dem intelligenten Zugangskontrollsystem ist es auch möglich, ein CCTV-System zu installieren. Dies ist ein hervorragendes Analyseinstrument, um einen Überblick über das Geschehen in Ihren Räumlichkeiten zu erhalten.

Durch die Integration von CCTV-Kameras in das Automatisierungssystem kann das Empfangs- und Sicherheitspersonal andere Bereiche der Einrichtung besser überwachen.

Ein Vorteil einer solchen Lösung ist die Möglichkeit, schnell auf Videobeweise zuzugreifen, was in unangenehmen Situationen wie Kollisionen auf dem Gelände nützlich ist. Mit dem an Singu angeschlossenen CCTV-System können wir Fahrzeugdaten leicht finden.

Die Installation eines CCTV-Systems in Verbindung mit Singu-Lösungen bietet die Möglichkeit, Videopatrouillen aus der Ferne durchzuführen. Infolgedessen können Sicherheitsstreifen und Rundgänge weniger häufig durchgeführt werden. Mit dieser Lösung können Sie die Sicherheit der Immobilie erhöhen, indem Sie die gesamte Anlage aus der Ferne überwachen.

Singu SSD und CCTV-Überwachung
Singu SSD und CCTV-Überwachung

IoT-Integration

Eine weitere Möglichkeit, die Sicherheit in einer Einrichtung zu erhöhen, ist die Installation von IoT-Sensoren (Internet of Things) zur Präsenzerkennung. Durch die IoT-Integration wird im Singu-System ein Ticket mit hoher Priorität erstellt, das das Sicherheitspersonal automatisch darauf aufmerksam macht, dass sich jemand in einem sensiblen Bereich, wie z. B. einem Serverraum, aufhält.

IoT-Ticket

Die Verwendung von CCTV-Überwachungsmaterial kann manchmal überfordernd sein, daher ist die Installation eines IoT-Belegungsmelders in speziellen Räumlichkeiten ein zusätzliches Sicherheitsmerkmal. Singu erzeugt automatisch Benachrichtigungen, die die verantwortliche Person informieren, wenn sich jemand unerlaubt auf dem Gelände aufhält.

Nahtlose Systemintegration

Die meisten Immobilien verfügen bereits über ein Zugangskontrollsystem, entweder während der Bauphase durch den Generalunternehmer des Projekts oder nachdem das System übernommen wurde. Manchmal muss die bestehende Zutrittskontrollinfrastruktur in der Einrichtung geändert oder aufgerüstet werden.

Wie auch immer, Singu SSD kann nahtlos in die bestehende Infrastruktur der Einrichtung integriert werden. Wenn einige Kriterien erfüllt sind, ist diese Art der Integration möglich - wenn Sie mehr erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Verwaltung des Belegungsgrads

Ein Vorteil der Einführung des Singu Smart Security Desk Systems ist die Möglichkeit, die Parkplätze der Mieter zu verwalten. Die Belegung der Parkplätze wird anhand der Identifizierung der Fahrzeuge in den Ein- und Ausfahrtsbereichen ermittelt. Dies gilt sowohl für Fahrzeuge, die vom Sicherheitsdienst zugewiesen werden, als auch für solche mit Dauerparkausweisen. Auf diese Weise können wir die Kapazität und Belegung der freien Parkplätze überwachen.

Die Verwaltung von Parkplätzen ist flexibel. In Fällen, in denen es keine freien Parkplätze gibt, ist es möglich, Fahrzeuge in das Gebäude zu lassen und die Mieter per E-Mail zu benachrichtigen, wenn die festgelegte Parkgrenze überschritten wird.

Bei der zweiten Methode wird Fahrzeugen, die den ausgewiesenen freien Parkplatz überschreiten, die Zufahrt verweigert. Auch wenn das ankommende Fahrzeug einen Dauerparkausweis hat, wird die Schranke nicht geöffnet.

5. Singu Guestbook und Singu Smart Security Desk - Was diese Systeme gemeinsam haben

Es gibt einige Hauptmerkmale, die beiden Tools gemeinsam sind:

  • Sicherheit der Datenspeicherung
  • Ein effizientes und effektives System, sowohl auf der Software- als auch auf der Hardwareseite
  • Das System speichert Informationen über Einfahrten von Fahrzeugen und Besuchern digital.
  • Mit der Echtzeit-Identifizierung ist es möglich, den Zugang zur Einrichtung auf der Grundlage der mit Hilfe der Software verwalteten Überwachungsliste zu verhindern.

Einzigartig an Singu SSD und Singu Guestbook ist, dass die Systeme gleichermaßen auf Hardware- und Softwareebene unterstützt werden. Dies bedeutet, dass die Anwendung für das Verkehrsmanagement und die Zugangskontrolle verwendet wird, und das Velis-Team kann dafür verantwortlich sein:

  • Aufbau einer neuen Infrastruktur,
  • Erneuerung der Infrastruktur,
  • oder die Integration in die bestehende Infrastruktur des Systems der Einrichtung.

6. Was sind die Vorteile der Einführung intelligenter Sicherheitssysteme?

Mit intelligenten Sicherheitssystemen können Sie:

  • Verbesserung der Sicherheit von Mietern und Besuchern - mehr Sicherheit für die Bewohner und ihre Gäste
  • Einfachere Verwaltung und Bewertung von Risiken -  Identifizieren und bewerten Sie die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsproblemen, bevor sie auftreten.
  • Verbessern Sie Ihr ESG-Ergebnis
  • Erhalten Sie tiefere Einblicke aus integrierten Daten - verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihr Gebäudeportfolio und verbessern Sie die Energieeffizienz, das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter und vieles mehr.
  • Verbesserung der Parkraumbewirtschaftung
  • Senkung der Betriebskosten - Reduzierung des Personaleinsatzes
  • Rationalisierung der Arbeitsbelastung des Immobilienpersonals

Intelligente Sicherheitssysteme stellen in erster Linie eine erhebliche Verbesserung der Sicherheit für Besucher und Mieter in Gewerbeimmobilien dar.

Aufgrund der Freiflächen unserer Liegenschaften und der zunehmenden Anzahl von Personen, die ins Büro zurückkehren, gibt es spürbare Kommunikationsprobleme zwischen den Mietern hinsichtlich der Verwaltung und Nutzung von Parkplätzen. Parkplätze werden eher von Besuchern genutzt, die nicht zu unserem Gebäude gehören, wenn sie öffentlich zugänglich sind und sich nicht in der Tiefgarage, sondern in Außenbereichen befinden.

Mit Smart Security gewähren wir nur verifizierten Personen Zugang zum Gebäude. Im Falle von Festangestellten kontrollieren die Mieter den Zugang zum Gebäude und entscheiden, ob sie ihn gewähren oder verweigern.

Wenn sich die Sicherheit verbessert, steigt auch unser ESG-Score. Neben der Verbesserung des "S" - Soziales - reduzieren wir auch die Kohlenstoffemissionen, indem wir die Einfahrtszeiten der Fahrzeuge verkürzen. Die Einfahrt von Fahrzeugen mit RFID-Etiketten an der Windschutzscheibe erfolgt viel reibungsloser, da das Signal zum Öffnen der Schranke bereits aus 4-5 Metern Entfernung von der Schranke gegeben wird, so dass die Fahrzeuge ohne anzuhalten einfahren können.

Die generierten Daten sind ein weiterer Vorteil der Implementierung des Systems. Laut einer unserer Fallstudien hat das Singu-SSD-System die Ermittlung von Trends bei den Mietern in Bezug auf die Nutzung der Immobilienflächen erleichtert.

Neben Zukunftsstatistiken (Trends, Vermietungen) stellt das System auch auswertbare Datenpakete über die Belegung unseres Gebäudes mit Personen zur Verfügung, z.B. für einzelne Etagen oder Stellplätze.

Durch unsere Identifikationstechnologie können wir feststellen, wie viele Parkplätze besetzt sind, wenn eine Person aussteigt.

Abschließende Überlegungen

Als Antwort auf die neuen Herausforderungen bei der Verwaltung von Immobilien bieten wir weiterhin intelligente Sicherheitslösungen wie Singu Smart Security Desk oder Singu Guestbook an, die universell an verschiedene Arten von Objekten je nach ihrer erwarteten Nutzung angepasst werden können.

Sind Sie bereit, Ihre Gebäude durch die Einführung intelligenter Sicherheitssysteme und PropTech zu modernisieren?

Velis Real Estate Tech wird alles tun, um die richtige Lösung für Sie und Ihre Immobilie zu finden. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.

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