SINGU im Werk Gunma Japan

‍Projektübersicht

SINGU, eine Software für das Facility- und Wartungsmanagement, wurde erfolgreich in der weltweit größten Fabrik von Panasonic in der Präfektur Gunma in Japan installiert. Das Werk ist bereits seit 1959 in Betrieb. Heute werden dort hauptsächlich kommerzielle Klimaanlagen und lebensmitteltechnische Geräte hergestellt.

Es ist erwähnenswert, dass SINGU in 110 Gebäuden auf dem Werksgelände eingesetzt wird, das einen Quadratkilometer groß ist. Fast hundert Nutzer sind in dem System registriert und bedienen sieben Unternehmen, darunter Panasonic Appliances als Hauptkunde. Pasona Panasonic Business Services (PBS) ist das FM-Unternehmen, das ein Hauptnutzer von SINGU ist und eine Lizenz besitzt.

Das Projekt begann mit einer dreimonatigen Testphase im Kerngebäude auf dem Gelände, gefolgt von einer umfassenden Schulung des Personals zu den Funktionen und der Konfiguration der Instanz, und ging dann am 1. Juni 2020 in Betrieb, wobei der Abdeckungsbereich schrittweise erweitert wurde.

Ziele der Umsetzung von SINGU

Die Ziele der SINGU-Umsetzung waren wie folgt:

• Verbesserung der Dienstleistungsqualität als Facility Service Provider
• Verringern Sie den Zeitaufwand für die Dokumentation, indem Sie von papierbasierten Prozessen auf eine umfassende IT-Lösung für das Gebäudemanagement umsteigen, und spielen Sie eine Rolle bei der digitalen Transformation von PBS.

Feedback der Benutzer

"Durch den Einsatz des Vermögensverwaltungsmoduls und der mobilen Terminals von SINGU konnten wir die Genauigkeit der Vermögensverwaltungsarbeiten verbessern und den Arbeitsfortschritt mitteilen, was das Vertrauen der Buchhaltungsabteilung und anderer Personen gestärkt hat.

Außerdem konnten wir das Projekt durchführen, ohne die Zahl der Arbeitskräfte auf ein bestimmtes Niveau zu begrenzen, was sich auf den Personalmangel in Corona ausgewirkt hat".

Takayuki Osuga, East Japan Solution Division, Pasona Panasonic Business Service Co.
‍

Inhalt der Umsetzung, erreichte Ziele und Zukunftspläne In SINGU verwendete Module

SINGU bietet über 40 voll funktionsfähige Module für verschiedene Immobilienoperationen. Die folgenden Module sind in Gunma Factory implementiert:

• Reaktive Wartung zur Verringerung der Arbeitsverschwendung durch sorgfältige Verwaltung der Wartungsverträge
• Gebäudemanagement zur Verbesserung der Genauigkeit der Hauptbuchführung
• Registrierung und Verfolgung von Asset-Parametern
• Verwaltung des Inventars von Großgeräten
• Vorbeugende Wartung durch Standardisierung von Checklisten
• Jährliche Bestandsaufnahme der nach SINGU eingeführten Vermögenswerte
• Berichterstattung und Datenvisualisierung

Vorteile für Endbenutzer

SINGU ist ein benutzerfreundliches, cloudbasiertes computergestütztes Gebäudemanagementsystem (CAFM), das Funktionen für das Gebäude- und Wartungsmanagement in einer integrierten Lösung vereint. Die App bietet eine Vielzahl von Modulen, die dabei helfen, Kosteneinsparungen zu erzielen, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Rentabilität zu erhöhen. Hier sind die wichtigsten Vorteile für Endnutzer von Gunma Factory:

• Papierlose Arbeitsabläufe helfen, die Betriebskosten zu senken und die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen
• Datenumgebung mit Zugang zum Arbeitsstatus
• Sichere Verwaltung von historischen Daten
• Fähigkeit, alltägliche Tätigkeiten spontan über mobile Geräte (Smartphones und Tablets) auszuführen
• Einsatz von IoT-Sensoren im täglichen Betrieb (Kontrollpunkte zur Lokalisierung von Benutzern, NFC-Tags zur Identifizierung von Geräten)
• Flexibilität bei der Berichterstattung - Benutzer können ihre eigenen SQL-basierten Berichte erstellen, um die benötigten Daten zu extrahieren.

Für die Zukunft sind folgende Pläne vorgesehen

PBS plant, SINGU weiter auszubauen, indem zusätzliche Funktionen wie z.B.:

• Integrierte Vermögensverwaltung mit NFC-Tags für eine noch zuverlässigere Vermögensverwaltung mit genauen Daten
• Verwendung von NFC-Etiketten in SINGU, Verwaltung von administrativen Servicevorgängen durch Anforderungsscheine.
• Anwendung auf das Projektmanagement für die Konstruktion, den Bau und die Erneuerung von Anlagen.

Für weitere Informationen auf Japanisch, klicken Sie bitte hier (SINGUの詳細はこちらへ)