Die Technologie transformiert alle Märkte, die digitale Revolution im Mobilitätssektor ist seit langem im Gange und hat einen enormen Einfluss auf Aktivitäten wie Bürogebäude, Logistik und Kleinhandel. CAFM-Systeme bieten viele nützliche Hilfsmittel, mit denen ein Unternehmen den digitalen Wandel beschleunigen kann. Según el informe de KPMG International "Going digital, faster" algunas de las tecnologías clave en las que están invirtiendo hoy en día las organizaciones son el Internet de las cosas (IoT) y la gestión de servicios y operaciones de TI, casi el 60% de las empresas están invirtiendo en ese tipo de soluciones. Propietarios, inversores y gestores de edificios comerciales, parques logísticos, almacenes los están eligiendo por ventajas como la facilidad de gestión de órdenes de trabajo y activos, die Verbesserung der Auftragsverwaltung, die virtuelle Dokumentenverwaltung, die Kostenreduzierung, die IoT-Integration und viele weitere Funktionen, die Sie an die gewünschte Arbeitsweise anpassen können. Darüber hinaus können CAFM-Systeme dazu beitragen, viel Zeit und Arbeit zu sparen, schnell die benötigten Daten zu erhalten und sich auf die Arbeit in den Bereichen zu konzentrieren, in denen menschliches Engagement gefragt ist.
Praktische Hinweise und gute Praktiken, um im Beispiel des Singu-FM-Systems mit größerer Effizienz zu arbeiten: das ist das, was Sie in diesem Artikel finden werden.
10 Möglichkeiten, jeden Tag intelligenter zu arbeiten
1. Persönliche Einstiegsseite - Schneller Zugriff auf die benötigten Informationen
¿Qué te gustaría ver cuando te conectas al sistema? Dank der Personalisierung Ihres Startbildschirms können Sie die Hauptseite an Ihre Bedürfnisse anpassen. Verschiedene Nutzertypen wie Finanzverwalter, Anlagenverwalter, Techniker, Kunden und viele andere haben spezielle Bedürfnisse, und es hängt von Ihnen ab, ob Sie die Liste der Tickets, Inspektionen und andere in Singu FM verfügbare Merkmale anzeigen lassen möchten.
2. Personalice su experiencia con tareas y órdenes de trabajo
Las tareas y órdenes de trabajo también son totalmente personalizables. He aquí las opciones más funcionales. Wenn Sie die Anordnung der Spalten auswählen, können Sie entscheiden, wie sie angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, welche Spalten sichtbar sind und welche ausgeblendet werden sollen, je nachdem, was für Ihre Funktion am nützlichsten ist. Außerdem können Sie die Spalten mit einem Klick auf ihre Namen anordnen, z. B. wenn Sie die nach Datum geordneten Aufgaben sehen möchten. Auf diese Weise können Sie sich auf die wichtigsten Informationen konzentrieren und werden nicht durch weniger wichtige Details gestört.
3. No perder nunca órdenes de trabajo no leídas
¿Ha aparecido algo nuevo desde su última visita? están aquí para ayudarle a realizar un seguimiento de los últimos tickets destacados por el sistema. Sie informieren Sie einfach über neue Aufgaben, die noch nicht erledigt wurden, oder darüber, dass es etwas Neues im Ticket gibt, wie z.B. einen Vermerk oder eine Statusänderung. Außerdem können Sie die Tickets nach gelesenen und nicht gelesenen Einträgen filtern, damit keine Änderung oder neue Arbeitsanweisung auftaucht.
4. Captar su atención en tareas de alta prioridad
Tickets mit hoher Priorität werden im System besonders hervorgehoben, damit Sie erkennen können, welche Aufgabe sofort erledigt werden muss. Dadurch entgeht Ihnen keine dringende Situation mehr und Sie können Ihre Problemlösung effizienter gestalten.
5. Guarde sus filtros exclusivos
Der Filter ist ein sehr nützliches und praktisches Hilfsmittel, das bei Arbeitsanweisungen und Inspektionen nützlich sein kann. Stellen Sie sich vor, Sie möchten alle Inspektionen von Brandschutzsystemen mit Kostenübernahme abrufen, und diese Aufgabe wird von drei Unternehmen übernommen. Sie müssen nicht jedes Mal auf eine für Sie wichtige Kombination von Filtern klicken. Es gibt einen einfacheren Weg, dies zu tun: Sie müssen nur einen neuen Filter erstellen, der die dafür benötigte Auswahl an Filtern enthält, und einen Namen vergeben.
6. Estar en la cima con la opción Pinning
Eine weitere Möglichkeit, wichtige Tickets zu verfolgen oder besser sichtbar zu machen, ist das Anklicken. Wenn Sie ein Ticket haben, das für Sie wichtig ist und Sie es auf der oberen Seite der Liste sehen möchten, klicken Sie einfach auf das Symbol zum Anklicken. Los tickets anclados quedarán fuera de la clasificación, siempre en la parte superior.
7. Ver las entradas de forma gráfica
Los sistemas CAFM también permiten ver la ubicación de los tickets en el plano del edificio (si se han cargado previamente los planos) mediante chinchetas añadidas al ticket. Auf diese Weise ist es einfacher zu erkennen, in welcher Zone etwas passiert ist. Der Ordner in der Karte ist nicht nur ein grafisches Präsentationselement, sondern mit einem Klick auf ihn können Sie auch die wichtigsten Informationen zu diesem Arbeitsbereich einsehen. Darüber hinaus gibt es einen Link, der direkt zum Ticket führt. Dies ist sehr nützlich für Techniker, die die mobile Version eines Systems auf einem Tisch verwenden. Sie können Fehler viel schneller finden und eine Reparatur auf präzisere und einfachere Weise melden.
8. Marcadores para explorar mejor el mundo del CAFM
Die nächste funktionale Eigenschaft der Ticketliste sind die Markierungen. Dank ihnen können Sie schnell auf die Einträge zugreifen, die Sie besonders häufig verwenden. Außerdem können Sie Ihre individuellen Filterkombinationen mit dem Sondersymbol als Marke schützen. Resulta especialmente útil cuando desea comprobar rápidamente, por ejemplo, algunas inspecciones atrasadas. Todo lo que tiene que hacer es crear un marcador y hacer clic en él cada vez que lo necesite.
9. Persönliche Beschriftungen
Nutzen Sie Singu FM für Ihren Arbeitsfluss mit Hilfe von Etiketten, die Sie ganz einfach konfigurieren können. Wenn Sie eine personalisierte Etikette auswählen, z.B. "dringend", "zur Prüfung", "zur Annahme", werden alle zugewiesenen Tickets im oberen Teil der Liste angezeigt, und die Etiketten sind auch für bestimmte Benutzergruppen nützlich, z.B. Techniker, Sicherheitspersonal, Empfang oder Abteilungen. Durch die Zuweisung von Etiketten an verschiedene Mitarbeiter kann eine Reihe von Prozessen automatisiert werden, z. B. das direkte Versenden von Nachrichten an die gekennzeichnete Gruppe anstelle von manuellen Nachrichten an einzelne Benutzer.
10. Conviértase en un maestro de los informes rápidos
Wenn Sie z.B. die Antwortzeit der Tickets und die Zustellung an die Verwalter von Immobilien/Aktivitäten oder an die Eigentümer im Jahresrhythmus festlegen möchten, ist das ganz einfach. Sie können den Versandrhythmus, den Inhalt der Benachrichtigung und das Einleitungsdatum individuell anpassen sowie zusätzliche Archive auswählen und den Nutzern nach Namen oder Funktion zusenden. Suena como un gran ahorro de tiempo y eso es exactamente lo que es.
Resümee
Jedes CAFM-System bietet unterschiedliche Lösungen, und wenn Sie sich fragen, wie Sie die beste Wahl treffen können, lesen Sie unseren Artikel über die Frage, worauf Sie achten sollten. Ihre Entscheidung hängt auch von der Art des Unternehmens, von seinen Hauptzielen und seiner Strategie ab. Es besteht kein Zweifel daran, dass das CAFM-System in Abhängigkeit von den spezifischen Anforderungen ausgewählt werden muss. Das System für den Betrieb von Anlagen und Gebäuden liefert Lösungen und Ergebnisse von hoher Qualität und unterstützt den Lösungs- und Überwachungsprozess von Aufträgen. Aumente la productividad de su empresa mediante la automatización. Holen Sie sich noch heute Ihre kostenlose Demoversion von Singu FM.
Wenn Sie die Notwendigkeit sehen, die Effizienz und Effektivität einer Organisation zu verbessern, sollten Sie diese Ratschläge beherzigen und das CAFM-System einsetzen. Entdecken Sie das Potenzial des Systems und profitieren Sie von einem besseren und einfacheren Entscheidungsfindungsprozess. Unos pequeños cambios en sus hábitos pueden mejorar el nivel de productividad de su empresa. Trabaje lo mejor que pueda, pruebe estos consejos y disfrute de los beneficios. Le hemos presentado sólo diez consejos, pero si quiere más, puede descargarse uno de nuestros seminarios web a la carta de Singu Excellence Academy y descubrir aún más consejos útiles para aumentar su eficacia.
